актуална версия

ИНСТРУКЦИЯ № И-6 ОТ 6 ЮЛИ 2006 Г. ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА ТЕКУЩ ОБМЕН НА ИНФОРМАЦИЯ МЕЖДУ НАЦИОНАЛНАТА АГЕНЦИЯ ЗА ПРИХОДИТЕ КЪМ МИНИСТЪРА НА ФИНАНСИТЕ И МИНИСТЕРСТВОТО НА РЕГИОНАЛНОТО РАЗВИТИЕ И БЛАГОУСТРОЙСТВОТО

Глава първа.
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1. С тази инструкция се определя редът за осигуряване на текущия обмен на информация между Националната агенция за приходите (НАП) към министъра на финансите и Министерството на регионалното развитие и благоустройството (МРРБ).

Чл. 2. Текущият обмен на информация обхваща предоставяне на данни от Национална база данни "Население", поддържана от Главна дирекция "Гражданска регистрация и административно обслужване" (ГД "ГРАО") на МРРБ, и регистрите, поддържани от НАП.

Чл. 3. (1) Всички действия, предприети в изпълнение на тази инструкция, се осъществяват при спазване на разпоредбите на съответните закони, регламентиращи условията и реда за събиране, съхраняване, използване и разкриване на сведения, представляващи лични данни, данъчно-осигурителна информация или друга защитена от закона информация.

(2) Предоставените лични данни се обработват и съхраняват при спазването на Закона за защита на личните данни.

Чл. 4. Общото ръководство при осигуряването на текущия обмен на информация между НАП и МРРБ се осъществява от изпълнителния директор на НАП и главния директор на ГД "ГРАО".

Глава втора.
УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ОСЪЩЕСТВЯВАНЕТО НА ТЕКУЩИЯ ОБМЕН НА ИНФОРМАЦИЯ

Чл. 5. (1) След влизането в сила на инструкцията ГД "ГРАО" предоставя еднократно информация от Национална база данни "Население" по последното състояние на данните в нея във файлове със структура, описана в приложението.

(2) Главна дирекция "ГРАО" предоставя ежеседмично информация от Национална база данни "Население" за променените данни съгласно приложението.

Чл. 6. (1) Националната агенция за приходите използва предоставената по чл. 5, ал. 1 и 2 информация от Национална база данни "Население" само за служебни цели в своите структури и не може да я предоставя възмездно или безвъзмездно или да я заменя с трето лице в страната или в чужбина.

(2) При установяване на несъответствия в личните данни на гражданите НАП/териториалните дирекции на НАП информират за това ГД "ГРАО" в 7-дневен срок за пренасочване към съответната общинска администрация за уточняване и коригиране на данните.

(3) Главна дирекция "ГРАО" използва предоставената по ал. 2 информация от регистрите, поддържани от НАП, само за служебни цели и не може да я продава, предоставя или заменя с трето лице в страната или в чужбина.

Чл. 7. (1) Техническите средства за получаване на информацията по чл. 5 се предоставят от приемащата страна.

(2) Обменът на информацията по чл. 5, ал. 2 и чл. 6, ал. 2 се извършва по електронен път в съответствие със Закона за електронния документ и електронния подпис или на технически носител.

Чл. 8. При промяна в начина на поддържане на съответните информационни системи, която засяга обмена на данни между двете организации, страните писмено се уведомяват за промените в едномесечен срок преди въвеждането им.

Чл. 9. Националната агенция за приходите и ГД "ГРАО" си предоставят експертна помощ в кръга на тяхната компетентност след мотивирано писмено искане.

Чл. 10. Националната агенция за приходите и ГД "ГРАО" си оказват съдействие чрез участие на експерти от съответната администрация в работни групи по изготвянето на проекти на нормативни актове, на концепции, доклади, становища и др.

Заключителни разпоредби

§ 1. Тази инструкция се издава на основание чл. 23 от Закона за Националната агенция за приходите и чл. 106, ал. 1, т. 2 от Закона за гражданската регистрация.

§ 2. Контролът по изпълнението на инструкцията се осъществява от изпълнителния директор на НАП или упълномощено от него лице и от главния директор на ГД "ГРАО".

Приложение към чл. 5, ал. 1 и 2

Описание на файловите формати за обмен на данни между ГД "ГРАО" и НАП
 
1. Файл с данни за населението
Файлът съдържа записи за лица, в чиито данни са настъпили промени.
 
Име на показател Дължина (байта)
Век на ЕГН 1
ЕГН 10
Собствено име 21
Бащино име 21
Фамилно име 42
Гражданство 1-во 2
Гражданство 2-ро 2
Лична карта - вид 1
Лична карта - номер 10
Лична карта - дата 10
Лична карта - номер на РДВР 2
Постоянен адрес - населено място 5
Постоянен адрес - улица 5
Постоянен адрес - № и подномер 4
Постоянен адрес - вход 2
Постоянен адрес - етаж 2
Постоянен адрес - апартамент 3
Постоянен адрес - дата 10
Наличие на постоянен адрес 1
Настоящ адрес - населено място 5
Настоящ адрес - улица 5
Настоящ адрес - № и подномер 4
Настоящ адрес - вход 2
Настоящ адрес - етаж 2
Настоящ адрес - апартамент 3
Настоящ адрес - дата 10
Семейно положение 1
ЕГН - баща 10
Индикатор - ЕГН - баща 1
ЕГН - майка 10
Индикатор - ЕГН - майка 1
ЕГН - съпруг/а 10
Индикатор - ЕГН - съпруг/а 1
Починал 1
Дата на смърт 10
Номер на смъртен акт 4
Дата на смъртен акт 10
Населено място на акта за смърт 5
Последна дата на актуализация 10
   
Номенклатури  
Век на ЕГН 18XX=0, 19XX=1, 20XX=2
 
Лична карта - вид
1 - ЛИЧЕН ПАСПОРТ
1 - УДОСТОВЕРЕНИЕ ЗА САМОЛИЧНОСТ НА ЧУЖДЕHЕЦ
2 - ЛИЧНА КАРТА HА БЪЛГАРСКИ ГРАЖДАHИH
3 - КАРТА HА ПОСТ. ПРЕБИBАBАЩ ЧУЖДЕHЕЦ
4 - КАРТА HА БЕЖАHЕЦ
ПРАЗHО - HЯМА ДАHHИ
 
Наличие на ИМА ПОСТ. АДРЕС - 0=HЕ, 1=ДА
постоянен адрес
 
Семейно положение
1 - HЕЖЕHЕH (HЕОМЪЖЕНА)
2 - ЖЕHЕH (ОМЪЖЕНА)
3 - BДОBЕЦ (BДОBИЦА)
4 - РАЗBЕДЕH (РАЗBЕДЕHА)
9 - HЕПОКАЗАHО
 
Индикатор - ЕГН - баща, майка, съпруг/а
0 - ПОПЪЛHЕH ЕГH Б/М/С
1 - HЕПОПЪЛНЕН ЕГH Б/М/С - ПО HЕИЗBЕСТHА ПРИЧИHА
2 - HЕПОПЪЛНЕН ЕГH Б/М/С - ПОЧИHАЛ/А БЕЗ ЕГH
3 - HЕПОПЪЛНЕН ЕГH Б/М/С - ЧУЖДЕHЕЦ/КА
4 - HЕПОПЪЛНЕН ЕГH Б/М - HЕИЗBЕСТЕH/А
ПРИ КОДОBЕ 2, 3 И 4 ЕГH Б/М/С Е ДАТА HА РАЖДАHЕ
ИЛИ ПРАЗHО.
 
Починал 0=HЕ, 1=ДА
 
 
2. Файл с променени ЕГН
Файлът съдържа записи за ЕГН, за които са настъпили промени.
 
Име на показател Дължина (байта)
Вид промяна 1
ЕГН 1 - стар 10
ЕГН 2 - нов 10
Дата на последна актуализация 10
   
Вид 1 - ДАДЕH ЕГH  
промяна: 2 - ИЗТРИТ - ЕГН-1 се изтрива
    (няма такова лице);
  3 - КОРИГИРАH - ЕГН-1 става ЕГН-2;
  4 - ОСBОБОДЕH - лицето е имало два
    ЕГН (ЕГН-1 и ЕГН-2).
    ЕГН-1 се изтрива, като
    лицето остава с ЕГН-2.
  5 - ДУБЛИРАH - две лица имат един
    ЕГH
 
3. Файл с промените в пътните артерии
Файлът съдържа записи за пътни артерии, в които са настъпили промени.
 
Име на показател Дължина (байта)
Код на промяна 3
Код на населено място 5
Код на пътна артерия 5
Име на пътна артерия 30
Дата на последна актуализация в НБД 10
 
Код на промяна:
ДПА - Откриване (добавяне) на пътна артерия
ИПА - Закриване (изтриване) на пътна артерия
КПА - Коригиране името на пътна артерия
 
4. Файл с броя на живите и починалите лица
Файлът съдържа броя на живите и починалите лица след текущата актуализация.
 
5. Файл с данни от класификатора на адресите
Файлът съдържа извадка от класификатора на адресите. Изпраща се един път месечно на НАП. Съдържа данни за градовете София, Пловдив и Варна.
 
Име на показател Дължина (байта)
Код на населено място 5
Код на пътна артерия 5
Номер и подномер на сграда 4
Вход 2
Район 2
Секция 3
Флаг 1
Код на състояние 1
   
Флаг:
0 - ЖИЛИЩЕН АДРЕС
1 - АДМИHИСТРАТИBHА СГРАДА
2 - ЖИЛИЩЕН АДРЕС И АДМИHИСТРАТИBHА СГРАДА
3 - СГРАДА B СТРОЕЖ
4 - РАЗРУШЕНА СГРАДА
5 - ПРАЗНО ДВОРНО МЯСТО
6 - ДОМ "МАЙКА И ДЕТЕ"
7 - ДОМ "СТАРИ ХОРА"
 
Код на състояние:
0 - СЪЩЕСТBУBАЩ АДРЕС
4 - ЗАКРИТ АДРЕС
 
Имена на файлове:
- до 15 знака за име на потребител;
- дата на данните или две дати, ако в заявката "от дата" и "до дата" са различни;
- допълнителни данни, подадени със заявката;
- "." (точка);
- три знака за вид на данните във файла (латиница) и цифрата "1":
  - azl - Актуализирани записи за лицата (АЗЛ)
  - peg - Променени ЕГН (ПЕГ)
  - ppa - Промени в пътните артерии (ППА)
Датите са разделени от допълнителните данни с три тирета.
 
Примери:
NAP-2001-04-18_1620.azl
 
Структура на първия запис във файл:
- #ДАТА НБД "Население"
- празно;
- 6 знака за диалогов потребител, подал заявката (кирилица) или НБД;
- празно;
- ДД.ММ.ГГГГ - дата на заявката;
- празно;
- ЧЧ:ММ - час и минути на заявката;
- празно;
- три знака за вид на файла (кирилица);
- празно;
- ДД.ММ.ГГГГ - от дата (за данните във файла);
- "-" (тире);
- ДД.ММ.ГГГГ - до дата (за данните във файла);
 
Примери:
#ДАТА НБД "Население" НАП - 20.10.2000 10:18 АЗЛ 01.10.2000-05.10.2000
 
Структура на последния запис във файл:
- #КРАЙ
- празно;
- брой на записите във файла.
 
Забележки:
1. Данните за отделните показатели във файловете са разделени с вертикална черта.
2. Датите, за които няма информация, съдържат 01.01.1800 или не съдържат нищо.
3. Преди да ползвате получените файлове, трябва да се уверите, че първият и последният запис във файла са коректни.
4. Като последен запис във файловете може да има запис за коректност на данните. Този запис се създава от програмите на НБД "Население" и има следния вид:
#SIGN F002500052414524B51516D0E2702D4C8D 74A1A1D2E1423E688E3F.
5. За правилно поддържане ведомствените бази данни за населението трябва да се актуализират в следния ред:
- Актуализация с "Файл с променени ЕГН";
- Актуализация с "Файл с данните за населението";
- Актуализация с "Файл с промените в пътните артерии".
 

Статии от КиК

Ново: КИД-2025

Ново: КИД-2025

31451
Нова Класификация на икономическите дейности (КИД-2025) е обнародвана в „Държавен вестник“, брой 106 от 17.12.2024...
Статии от КиК (виж още)

Последно от форума

Закриване на ЕООД

618
Ведомостите са необходими за НОИ.Първо уведомление НАП,след това НОИ.Ако нямате ведомости, няма да можете да я "закриете".

Справка по чл. 73 ал.1 - код

173
Авансът се посочва в справка чл.73

Издаване на фактура

69
Ааа, Вие сте организатора на обучението. Има някаква вероятност ЮЛ да спонсорира обучението на детето. Или да решили "да вземат...

Деклариране на цесия в ГДД

188
Вие си продавате дяловете доколкото разбирам, защо да е цесия? Ако смятате че е цесия, мисля че е фин.актив и  вижте чл.33 ал 3 ...
Още от форума