М6: Годишен вътрешен контрол, дневник и уведомяване

Приложение № 7 - Чек-лист за годишен вътрешен контрол
За целите на осъществяване на годишен вътрешен контрол по изпълнението на задълженията по ЗМИП се попълва чек-лист, който можете да изтеглите от тук (Приложение № 7).

Чек-листовете за годишния вътрешен контрол се съхраняват в срок от минимум 5 години от началото на календарната година, следваща годината на изготвянето им и се предоставя на Дирекция "Финансово разузнаване" на ДАНС при проверка.

Приложение № 13 - Уведомление за съмнителна операция, сделка, клиент
Съгласно чл. 65 от вътрешните правила при съмнение и/или узнаване за изпиране на пари и/или за наличие на средства с престъпен произход, следва да уведомите незабавно Дирекция "Финансово разузнаване" на ДАНС преди извършването на операцията или сделката, като забавите нейното осъществяване в рамките на допустимия срок съгласно нормативните актове.

Уведомлението се подава по образец, утвърден от директора на Дирекция "Финансово разузнаване" на ДАНС, което можете да изтеглите от тук (Приложение № 13). В уведомлението се посочват всички налични данни, факти, обстоятелства и информация, свързани със съмнението. Задължението възниква и в случаите, когато операцията или сделката не са били довършени.

Приложение № 14 - Дневник за съмнителни операции, сделки и клиенти
В специален дневник, следва да завеждате:

• всяко съобщение на свой служител за възникнало съмнение за изпиране на пари или за финансиране на тероризъм, или за наличие на средства с престъпен произход независимо от начина, по който е направено съобщението, заедно със заключение относно необходимостта от докладване на възникналото съмнение;
• заключение относно целта и характера на операциите или сделките, които са сложни или необичайно големи, или нямат явна икономическа или законна цел, или се извършват по необичайни схеми, както и заключение за наличието на съмнение за изпиране на пари или за финансиране на тероризъм, или за наличие на средства с престъпен произход.

Дневникът се прошнурова, прономерова и заверява с подписа на ръководителя и е на разложение в офиса на счетоводното предприятие. Можете да съставите дневника от тук (Приложение № 14).