Здравейте, вие в качеството на колега или собственик на фирмата питате?
Ако сте колега, прочетете темата е обсъждана, ако сте собственик, намерете колега и се консултирайте преди да започнете за да организирате правилно бизнеса си.
Ето наколко насоки от мен:
1. регистрация в НАП, дори и да не сте онлайн магазин, вие продавате услугите си- вид тренировъчни курсове онлайн. В приложението към НАП трябва да декларирате, че ползвате Страйп и че ще имате неприсъствени плащания от клиенти. От НАП след като ви регистрират ще ви дадат номер  RF......
2. Този номер посочвате в документ, който издавате на всеки клиент ФЛ, фирма от БГ, ЕС и извън ЕС . Всичките тези продажби, платени през Страйп или друга платформа за плащания неприсъствено от клиентите ви ги посочвате и подавате ежемесечно одиторски файл към НАП, този файл замества отчет от касов апарат. Реквизитите ще ги видите в Н- 18.
Ако имате касов апарат и маркирате всяко плащане, тогава одиторски файл не се подава

3. за клиентите в :
-БГ начислявате 20% ддс
-за ФЛ в ЕС-20% ддс и след 10 000евро-регистрация ОСС и ставките на държавите в ЕС. Подавате тримесечни отчети и на три месеца внасяте ддс.
-за фирми с ддс номер в ЕС без ддс
-за фирми и ЕС от трети страни-без ддс Не виждам в чл21 ал 13 и 14 да се променя нещо за вас.
Това за друг собственик на същия адрес и същата дейност не мисля,че е ок, но вие си
преценявате.
няма как да стане с три фактури отчитане на продажбите, но с три отчета продажби, да.
Като от 01,01,2026 отчет за продажбите по ОСС режим трябва да е отделен и да се посочва в дневник по ддс, до сега не беше задължително.

преди да я получите, защо не питахте счетоводител, Трябвало е да се регистрирате по чл 97а от ЗДДС и да ви я издадат без ддс, след това протокол по чл 117 правите и внасяте ддс в БГ

не, това са услуги  с място извън територията на страната и оборот от тях не участва в оборот за регистрация по ЗДДС.

Англия е трета страна и не подавате ВИЕС.
посочвате в дневник-сделки по чл 69, ал2..,

 Сделките към трети страни не участват в оборот за регистрация и по нови и по стари правила, но сделките към страни от ЕС, да!
Вие какво точно питате?

Фактурите към клиенти от трети страни не е задължително да ги посочвате в дневник. След като посочвате тях, тогава включете и другите продажби.
При проверка от НАП няма да обяснявате защо приходите по оборотката и дневник се различават...
Задължително посочвате фактурите към ДЗЛ от ЕС, за да влезе във VIES и протоколите по чл.117 за да начислите и внесете ддс.
За продажбите към ДНЗЛ от ЕС следите праг за регистрация по ОСС/не знам каква ви е дейността/и оборот за задължителна регистрация по ЗДДС.

4500лв получен доход
осигуровка върху 4130лв/макс.осиг.дох/х31,3%(18,3% доо+8%здравно+5%дзпо)-1292,69лв
4500х25% НПР-1125лв+1292,69лв осигуровки
сума за облагане с дод-(4500-1125-1292,69) х 10%-208,23лв

Фактурите  към незадължени лица от ЕС, начислявате ддс /ставката/ на държаватта от където е ДНЗ и влиза в ддс по OSS, ако правилно съм ви разбрала въпрос . 

1. РАЗБЕРЕТЕ ТОВА КАСОВ АПАРАТА ЛИ Е ОТ MyPos или пос терминал? Двете са различни устройства, Пос терминал, не е свързан с НАП и всичко платено през него ТРЯБВА да се маркира и на касов апарат, дори да няма обособена група, по отчетите от терминал, може да се ориентирате каква сума да извадите от месечен отчет за да отчетете плащанията кеш и по карта. Приход си го отчитатецелия, каквото показва месечен отчет/ако нямате фактури кеш/
След като вашият клиент не маркира тези плащания през ксасов апарат, какво дава на клиент/бележката от пос терминала не е фискален бон, Ако  действително не ги е маркирал, тогава ги отчитате отделно.
2. Ако устройството е касов апарат, който издава фискален бон и е свързан с НАП, както са другите апарати, но се плаща САМО с карти/:MyPos /Айкард/ има такива апарати, писах ви,че мой клиент работи с него-тогава този оборот си се отчита отделно. Изважда ви месечен отчет.
Мисля, че и на вас не ви е ясно точно какво да правите като счетоводител, опитвам се да ви помогна. 
 

Ако това е касов апарат -плаща се само с карти и издавате кб от него, тогава този оборот е отделно от другия. Касовия апарат е свързан с НАП и си отчета продажбите като всеки друг.
Ако е ПОС терминал, тогава трябва да издавате кб от касовия апарат, за картови /безналични/ плащания. Този оборот е част от общия.
Аз имам клиент, който в обекта има касов апарат+пос терминал от MyPos, отделно от това и касов апарат/мобилен/ също само за картови плащания от MyPos
От двата апарата ми носят месечни отчети/по департаменти/ и се отчитат и двата оборота.
Така,че уточнете с клиент за какво става въпрос.

вие сте в срок, декл.чл 55/за м 07м  08  м 09/ се подава до 31,10,2025г

намерете си с4етоводител.

"Ако правилно разбирам VIES само когато се извършват услуги?"-да, при ВОД нама VIES, посочвате сумата в съответната кледка за ВОД в дневник по ЗДДС
Няма значение дали е 100% или 80% аванс, издавате си инвойс за стойност на дограма, приспадате аванс и разликата ви доплащат.

Ако ви разбирам правилно: Вашата фирма от БГ, регистрирана по ддс, изработва дограма на ДЗЛ, фирма от Германия, с валиден ВАТ номер.
Транспорт на дограмата от БГ до Германия, ще се извърши от Германсата фирма.
Вие издавате проформа фактура или фактура за 100% авансово плащане, дограмата се изработва и я предавате на клиент, пускате фактура , най-вероятно нулева, защото пристадате аванс, с основание чл.53,ал 1 ЗДДС за нулева ставка. Имате ВОД. Не е услуга-не подавате VIES
От  немската фирма искайте документ/протокол/, ако са със собствен транспорт или документ от превозвач/ако наемат такъв/, в който пише дата на напускане на страната на материали/ дограмата/, номер на транспортното средство и тн с което ще докажете, че е ВОД.
Това е схемата, ако съм ви разбрала правилно.     

Задължителна регистрация по общия ред Регистрирането по ЗДДС става задължително при достигане на облагаем оборот от 100 000 лв. или повече за период не по-дълъг от последните 12 последователни месеца преди текущия месец.

Най-вероятно вашият счетоводител знае отговор. Периодът за регистрация по ЗДДС, не се изчислява за календарна година.

НЕ, дори да опитате да подадете файл без данни за продажби в него, нап ще ви откажат приемането.

. Когато издава фактура за клиент от ЕС с валиден VAT номер, не начислява ДДС. Какво посочва като основание?-чл.21, ал 2 ЗДДС

на ваше място бих подала заявлението за дерегистрация и за да ви издадат отказ НАП трябва да се позове на ЗДДС, не мисля,че ще намерят такова основание, което ви е казала госпожата данъчна.
За клиентите си от БГ, ако ви регистрират по чл97а, не трябва да начислявате ддс, но трябва да следите оборот за задължителна регистрация
За клиенти, ФЛ от ЕС, трябва да начислявате ддс  и да следите оборот за задължителна регистрация, както и за ОСС   

1. Подавате заявление за регистрация към НАП
2. Когато НАП ви издадат акт за регистрация, ддс декларацията се подава на три месеца
3. За м 07 м 08 и м 09-до 31,10,2024г се подава. В самата декларация са изброени всички държави членки на ЕС със съответните ставки .  ДДС се внася по сметка на НАП, когато подадете декларацията ви излиза съобщение със сумата  за внасяне и сметката на НАП.
4. организирате си счетоводната отчетност така,че тези суми ДО+ддс да ги отразявате по държави.

Аз мисля, че да, трябва да се регистрира по чл 97а. Ще извършва услуга на ДЗЛ в ЕС.
Ще издава фактура на универиситет за услугата без ддс, ще я отразява в дневник продажби и ще подава Виес. Това е за ддс. Във фактурата посочва своят ддс номер и на унивеситет също.
За дод , на три месеца ще подава декл чл 55 и ще внася данък върху полученият доход /намален с 25% НПР. Ежемесечно и осигуровки върху 933лв или повече, лицето и вие, като негов счетоводител ще решите, защото трябва да се вземат предвид и осигуровки по трудов договор/ако има такив/ и тн.
с ГДД по чл 50 ще изравни осигуровки , данък, попълва приложение 3 и Т1 и Т2 за тези  и други доходи получени през годината