Според така написаното взимаме в предвид ,че конкретно отдаденото помещение под наем/мазе/ е част от общите части на сградата , следователно то се разделя поравно на собствениците живущи в съответният блок/кооперация т.е. ако са 27 собственика, то всеки притежава по 3,7% от общите части .Тогава, ако има обособени правила на етажната собственост в съответния блок/кооперация, следва обслужването на общите интереси да се извършва от домоуправителя , който би трябвало да свика общо събрание на собствениците за отдаването под наем на такова място , на което да се вземе решение и за дохода от този наем.След това служебна бележка следва да се издаде на името на домоуправителя като опълномощено лице ,отговарящо за интересите на собствениците на общите части на сградата.
Естествено по принцип би следвало и да се създаде фирма която да управлява "Етажната собственост" на сградата ,но все пак това не е задължително условие и едва ли вашият казус е такъв, иначе в такъв случай ,служебната бележка се издава на името на фирмата.