Автомобил и лично ползване - ддс и протокол

Здравейте, от септември имаме служебен автомобил на лизинг. Управителят сега ми представи пътна книжка и фактури за гориво.
Горе-долу се падат 20% за лично ползване на автомобила.
Ще осчетоводя всички фактури за гориво. И как да направя в един протокол личното ползване?
Например да сметна - разходи за гориво, разходи за лихви по лизинг, каско, гражданска, амортизации за периода. И от тази сума да начисля 20 % за лично ползване, които да включа в протокола?

Използвам Калкулатор ДДС върху лично ползване с издаване на Протокол по чл. 117 от сайта.
Само ако може да кажете дали принципът ми е верен - в данъчната основа за личното ползване включвам разходи за гориво, разходи за лихви по лизинг, каско, гражданска, амортизации за периода.
С протокола по чл. 117 мога ли да го включа в месец декември, да е на годишна база?
Занапред ще изисквам документи всеки месец.

Да, както и лихви и амортизации.
С % на лично ползване намалявам разходите за амортизации, застраховки и лихви по лизинг.
Проблемът ми е, че фактурите за гориво ги отчитам в дневник покупки за м. декември 2020. И протоколът по чл.117 за лично ползване също в м.12. Изпуснала съм срокът за месечно отчитане и издаване на протокол в срок. Досега съм ползвала ддс на вноските за лизинг, както и ддс на първоначална вноска.
Ще съм благодарна, ако ме ориентирате. Досега са ми възстановявали ддс на месечните вноски, тъй като пиша - "не се използва за лични цели". Но след представената пътна книжка и фактури за гориво, се установи лично ползване.

Опитвам се да открия  идентична тема във форума, но не успявам да открия.