Приемо-предавателен протокол

Здравейте.

За какво се използва документа приемо-предавателен протокол (по-долу ще използвам ППП за краткост)? При предаване на стока, услуга, материали, актив? Или при предаване на документи? Или и за двете и за други неща (какви например)? Но ако и за двете, тогава това означава ли, че всички ППП трябва да са ми в една група/категория/папка?

Позволено ли е да разделя ППП на групи/категории/папки и всяка от тях да си има собствено номериране, примерно - за документи: "ППП за документи" с номера, започващи от 1, за предаване на активи: "ППП за активи" с номера започващи от 1, за предаване на стоки, услуги или материали: просто "ППП" с номера започващи от 0000000001?

Ще се радвам и на линкове към някакви източници, от където мога да прочета повече по темата.

Благодаря предварително за всяко изказано мнение. 

Благодаря много за отговора.

Как ще ги номерирате, подреждате, групирате и т.н. е въпрос на собствено виждане и удобство.

Т.е. ако правилно съм разбрал, няма проблем да си разделя ППП на подгрупи, респективно подпапки и всяка от тях да си има независимо номериране, както бях описал във въпроса си по-горе, така ли? Вие бихте ли ги разделили така, или бихте предпочели всички ППП да са си в една група/папка?

Сърдечно благадаря за изчерпателния отговор.