Правна и счетоводна рамка
чл. 175 КТ – Платеният годишен отпуск (ПГО) се прекъсва, ако на работника или служителя бъде разрешен друг вид платен или неплатен отпуск, или ако се ползва отпуск поради временна неработоспособност.
чл. 352, ал. 1, т. 2 и т. 6 КТ – за трудов стаж се зачита времето на отпуск по болест, както и неплатен отпуск до 30 работни дни в една календарна година.
При закъсняло представяне на болничен лист – задължение на работодателя е да направи корекции на Д1 и Д6-5 (само със здравни вноски, без осигуровки за пенсия и безработица).
1. Юли 2025
Вече е отразен ПГО за целия месец юли.
Имате болничен лист за 14 р.д. → той задължително прекъсва ПГО по силата на чл. 175 КТ.
Допустимо е служителят да поиска и НО (9 р.д.) със задна дата, който също прекъсва ПГО. Т.е. комбинация:
14 р.д. болничен
9 р.д. неплатен отпуск (с право на стаж)
остатъкът – ПГО
📌 Това е напълно законосъобразно. Вие имате право да промените ведомостта, като отразите прекъсването на ПГО от болничния и НО. Така ще имате „чисто“ основание за последваща корекция на Д6-5 само със здравни вноски.
2. Август 2025
По първоначален план е отразен ПГО.
След като болничните за май и юни излязоха и НО „освободи“ тези периоди, може да решите, че ПГО за август също ще бъде прекъснат от нов болничен (очаквано продължение).
Нормално е служителят да подаде молба за НО (21 р.д.) със задна дата, с което да замените част от ПГО. Това е допустимо, защото реално отпускът не е бил ползван (чл. 175 КТ).
📌 Така ведомостта за август може да се оформи с НО (с право на стаж) вместо ПГО за 21 дни, докато изчаквате болничния. Когато той бъде представен, ще направите корекция – отново само със здравни вноски.