Какво представлява платформата
Vixrate е проектирана като единна среда за автоматизиране на оперативното счетоводство. Обработката на документи, класификацията, извличането на данни, разпределението към регистрите и комуникацията с клиента се случват в една работна среда. Това елиминира прехвърлянето на данни между системи – един от най-честите източници на грешки.
Обработка на документи
Ядрото на автоматичната обработка се състои от три процеса, работещи последователно върху всеки входиран документ от клиент или счетоводител:
- Класификатор – разпознава типа на документа (фактура, кредитно известие, договор, банков документ) без ръчна намеса.
- Екстрактор – извлича структурираните данни: контрагент, суми, ДДС, дати, номера, позиции.
- Разпределител – насочва данните към правилното място според вида на документа и зададените правила.
Банкови извлечения
Ключовата функционалност, която различава Vixrate е обработката на извлечения от български и чуждестранни банки, идентифицира транзакциите, свързва ги автоматично с фактури и подготвя данните за осчетоводяване – една от най-времеемките операции и област, в която ръчното въвеждане най-често води до неточности.
Мобилно приложение и входящи канали
Платформата разполага със собствено мобилно приложение, чрез което клиентите могат да сканират и изпращат документи директно. Успоредно с това Vixrate поддържа входящ имейл канал – документи, изпратени на определен адрес, постъпват в системата и се обработват автоматично.
Единна работна среда
Vixrate не се позиционира като инструмент, добавящ автоматизация към отделна функционалност, а като платформа, поемаща оперативния слой на счетоводството цялостно.
Тъй като целият поток – от постъпването на документа до готовите за осчетоводяване данни се случва в една среда, счетоводителят получава непрекъсната видимост върху състоянието на всеки клиент.
Предимството е, че Vixrate покрива целия процес като единно решение, а не само отделна част от него.
