Когато неизползваният отпуск не се губи по давност, служителят подава заявление за отлагане ползването за следващата година. Работодателят от своя страна издава Уведомление по чл. 37а от НРВПО за полагаемия платен годишен отпуск през календарната годината, включително отложен и неизползван. Срокът е до 31.01.