Изх. № 53-04-471
15.08.2024г.
ЗКПО - чл. 10
В запитването и в проведен телефонен разговор е изложена следната фактическа обстановка:
Представляваното от Вас дружество осъществява дейност по управление и поддръжка на сгради в режим на етажна собственост (ЕС) съгласно разпоредбите на Закона за управление на етажната собственост(ЗУЕС). Паричните вноски, определени по реда на ЗУЕС, дължими от собствениците на самостоятелни обекти в съответната сграда в режим на етажна собственост, постъпват в разчетна сметка на дружеството и с тях то заплаща разходите за поддръжка и режийните разходи на общите части в ЕС. За заплатените суми съответните доставчици издават фактури, в които като получатели се посочват ЕС или лицата, които от нейно име са подписали договорите с доставчиците. Някои от собствениците на самостоятелни обекти, предимно юридически лица, изискват от дружеството фактури, в които като получатели са посочени те. Дружеството обаче не може да издаде фактури за доставки, осъществени от други доставчици, като същевременно не желае да префактурира суми, тъй като това би довело до увеличаване на обема на работата му и реализиране на фиктивни обороти.
Във връзка с изложената фактическа обстановка е поставен следният въпрос:
Какви документи следва да издава дружеството в тези случаи?
При така изложената фактическа обстановка, въпроса и относимата към тях нормативна уредба изразявам следното становище:
Сумите, събрани и изплатени за режийни разходи са чужди средства и същите не представляват за дружеството приход, нито разход при плащането на доставчиците на ел. енергия, вода, асансьор и т.н. за сметка на собствениците. Поради това документирането на взаимоотношенията между дружеството и отделните собственици във връзка със заплащане на консумативи (ток, вода, асансьор и т.н.), следва да се извърши с първичен счетоводен документ (без значение наименованието му), издаден от управителя на етажната собственост по реда на Закона за счетоводството (ЗСч). Съгласно чл. 6, ал. 1 от ЗСч този документ съдържа най-малко следната информация:
1. наименование и номер на документа, съдържащ само арабски цифри;
2. дата на издаване;
3. наименование или име, адрес и единен идентификационен код от Търговския регистър или единен идентификационен код по Булстат или единен граждански номер или личен номер на чужденец на издателя и получателя;
4. предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция.
Във връзка със счетоводния принцип за документална обоснованост следва да бъде отбелязана необходимостта първичният счетоводен документ да отразява вярно документираната стопанска операция, по аргумент от чл. 6, ал. 5 и ал. 6 от ЗСч и чл. 10 от Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО).
Представеното дружество извършва дейност по управление и поддръжка на сгради в режим на етажна собственост съгласно Закона за управление на етажната собственост (ЗУЕС). Паричните вноски, определени по реда на ЗУЕС и дължими от собствениците на самостоятелни обекти в съответната сграда, постъпват по разчетна сметка на дружеството. С тези средства дружеството заплаща разходите за поддръжка и режийните разходи на общите части в етажната собственост.
За заплатените суми доставчиците издават фактури, в които като получатели са посочени етажната собственост или лицата, които от нейно име са подписали договорите с доставчиците. Част от собствениците на самостоятелни обекти, предимно юридически лица, изискват от дружеството фактури, в които те да бъдат посочени като получатели. Дружеството не може да издава фактури за доставки, осъществени от други доставчици, и не желае да префактурира сумите, тъй като това би довело до увеличаване на обема на работата и до реализиране на фиктивни обороти.
Във връзка с това е поставен следният въпрос:
Въпрос: Какви документи следва да издава дружеството в тези случаи?
Събраните и изплатени суми за режийни разходи представляват чужди средства и не са приход за дружеството, нито разход при плащането към доставчиците на електрическа енергия, вода, асансьор и други, когато плащането е за сметка на собствениците.
Поради това документирането на взаимоотношенията между дружеството и отделните собственици във връзка със заплащането на консумативи (ток, вода, асансьор и др.) следва да се извършва с първичен счетоводен документ (без значение наименованието му), издаден от управителя на етажната собственост по реда на Закона за счетоводството (ЗСч).
Съгласно чл. 6, ал. 1 от ЗСч първичният счетоводен документ трябва да съдържа най-малко следната информация:
- наименование и номер на документа, съдържащ само арабски цифри;
- дата на издаване;
- наименование или име, адрес и единен идентификационен код от Търговския регистър или единен идентификационен код по Булстат или единен граждански номер или личен номер на чужденец на издателя и получателя;
- предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция.
С оглед на счетоводния принцип за документална обоснованост е необходимо първичният счетоводен документ да отразява вярно документираната стопанска операция, по аргумент от чл. 6, ал. 5 и ал. 6 от ЗСч и чл. 10 от Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО).
Извод: В разглежданите случаи дружеството не следва да издава фактури за консумативите, а да документира взаимоотношенията със собствениците чрез първичен счетоводен документ по чл. 6 от ЗСч, издаден от управителя на етажната собственост, който вярно отразява стопанската операция, като събраните и изплатени суми за режийни разходи се третират като чужди средства, които не са нито приход, нито разход на дружеството.
