НАП: Използване на стационарни и мобилни фискални устройства при продажби в търговски обекти на открито по Наредба Н-18/2006

ОТНОСНО: Прилагане на Наредба Н-18 от 13 декември 2006 г. на МФ за регистриране и отчитане чрез фискални устройства /ФУ/ на продажбите в търговски обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изискванията към лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин /Наредба № Н-18/2006г./

Във връзка с постъпило запитване с вх. № 20-28-199/13.07.2020г. при Дирекция "Обжалване и данъчно-осигурителна практика" ......., е изложена следната фактическа обстановка:

Дружество изработва собствени изделия с народни мотиви. Същото възнамерява да участва в събори, изложения и мероприятия в различни градове, като изделията ще бъдат изложени с цел продажба. Уточнено е в запитването, че дружеството разполага с фискално устройство, регистрирано на адрес: гр. П, ж.к. "...., бул. "....." № ........

В тази връзка е поставен следният въпрос:

Коректно ли е фискалното устройство, регистрирано на дружеството за стационарния обект, да бъде използвано за обекти извън него?

Предвид изложената фактическа обстановка и с оглед разпоредбите на Закона за данък върху добавената стойност /ЗДДС/ и Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. на МФ за регистриране и отчитане чрез фискални устройства /ФУ/ на продажбите в търговски обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изискванията към лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин /Наредба № Н-18/2006г./, изразявам следното становище:

Разпоредбата на чл. 3, ал. 1 от Наредба № Н-18/2006г. задължава всяко лице да регистрира и отчита извършваните от него продажби на стоки или услуги във или от търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от ФУ или касова бележка от ИАСУТД, освен когато плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит или наличен паричен превод, извършен чрез доставчик на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи, или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги.

По силата на чл. 25, ал. 1, т. 1 от Наредба Н- 18/2006 г. на МФ, независимо от документирането с първичен счетоводен документ, задължително следва да се издава фискална касова бележка за всяка продажба на лицата по чл. 3, ал. 1 - за всяко плащане с изключение на случаите, когато плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит, чрез наличен паричен превод или пощенски паричен превод по чл. 3, ал. 1.

Съгласно чл.2,ал.1 от Наредба № Н-18/2006 г. за целите на тази наредба "фискално устройство" и "търговски обект" са тези по § 1, т. 40 и 41 от допълнителните разпоредби и чл.118, ал.3 от ЗДДС.

По смисъла на § 1, т. 41 от ДР на ЗДДС "търговски обект" е всяко място, помещение или съоръжение /например: маси, сергии и други подобни /на открито или под навеси, във или от което се извършват продажби на стокиили услуги, независимо, че помещението или съоръжението може да служи същевременно и за други цели /например: офис, жилище или други подобни/, да е част от притежаван недвижим имот/ например: гараж, мазе, стая или други подобни /или да е производствен склад или превозно средство, от което се извършват продажби.

Следва да се приеме, че в случая откритите по време на събори, изложения и мероприятия обекти за продажба на собствени изделия, представляват търговски обекти по смисъла на § 1, т. 41 от ДР на ЗДДС и за дружеството е налице задължение да регистрира и отчита така извършваните от него продажби чрез издаване на фискална касова бележка от въведено в експлоатация ФУ.

Основното предназначение на фискалните устройства е регистрация и отчитане оборотите от извършваните продажби на стоки и услуги в търговските обекти на задълженото лице.

В общия случай Наредба № Н-18/2006г. на МФ свързва момента на издаването на фискална касова бележка с този на плащането. Съгласно чл. 25, ал.3 от Наредба № Н-18/2006г., фискалната касова бележка се издава при извършване на плащането и се предоставя на клиента, а същият е задължен да я съхранява до напускането на обекта.

От посочената разпоредба следва, че броят на фискалните устройства не се определя от броя на обектите на дружеството, а от обособените места за извършване на плащането.

Това означава, че следва да бъде създадена такава организация на работа на дружеството, че независимо от това в кой от обектите се предоставя стоката на клиента, плащането да се извършва винаги в обекта, където е разположено фискалното устройство. Логично е това да бъде обекта с най- голям клиентопоток.

В случай, че дружеството реализира продажби едновременно в стационарния обект и на събори, изложения и мероприятия, същото следва да регистрира и отчита оборотите от различните обекти, както чрез фискалното устройство, / с което вече разполага дружеството/, монтирано на обособено място за извършване на плащанията/ гр. Пловдив,ж.к. "Тракия, бул. "Освобождение" № 59, бл. 172/, така ичрез мобилно фискално устройство- във всеки открит обект за продажба на собствени изделия по време на организирани събори, изложения и мероприятия.

Следва да се има предвид, че реквизитите на фискалната касова бележка са строго определени и са регламентирани в чл. 26, ал. 1 от Наредба № Н-18/2006г., като в т.2 от същата разпоредба се съдържа изискването фискалната касова бележка да съдържа задължителен реквизит: "наименование и адрес на търговския обект, а когато не е налице стационарен обект - текст "БЕЗ СТАЦИОНАРЕН ОБЕКТ".Този реквизит се програмира от сервизната фирма, с която е сключен писмен договор за техническо обслужване и ремонт на ФУ.

Видно от гореизложеното, разпоредбите на Наредба № Н-18/2006г. дават възможност да се въведе в експлоатация още едно фискално устройство, като същото следва да бъде програмирано от съответната сервизна фирма така, че фискалната касова бележка да съдържа текст, съгласно чл. 26, ал. 1, т. 2, предложение второ, а именно- "БЕЗ СТАЦИОНАРЕН ОБЕКТ".