в сила от 01.01.2012 г.) С окончателен данък се облагат доходите от наем или друго възмездно предоставяне на имущество в режим на етажна собственост с форма на управление общо събрание на собствениците.........

а указанието, което цитирате е от 2011 г

Вашата идея е да преиздадем бележките

Не мисля, че имате задължение "да преиздавате бележките". В този случай "тези" бележки не се издават въобще.
 

в този случай няма как да получите входящ номер

В този случай не й трябва   

Но защо тогава има образец 1010а? Ей този въпрос ми виси без отговор.

Едно от възможните приложения - ООД, непререгистрирано в ТР. 

Отчитане на ДДС по реда на чл. 19а от ЗДДС

гл. 19 а от ЗДДС

 

Данъчната декларация няма нищо общо с пререгистрацията в ТР - т.е. ако сте длъжна да подавате данъчна декларация, подавате.

след като не се подава спр,73

Чл. 73. (1) (Изм. - ДВ, бр. 113 от 2007 г., доп., бр. 94 от 2010 г., в сила от 1.01.2011 г., изм., бр. 94 от 2012 г. , в сила от 1.01.2013 г.) Предприятията и самоосигуряващите се лица по смисъла на Кодекса за социално осигуряване - платци на доходи, изготвят справка по образец за изплатените през годината доходи:

2. по глава шеста, подлежащи на облагане с окончателен данък, с изключение на подлежащите на деклариране по реда на чл. 142, ал. 5 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс;
 

Поне се изготвя, а дали се подава, не знам

Такова работно време, което Вие пишете "При нас ще е на 8 часа седмично" - няма.  Има си точно определено работно време на ден.

Чл. 136. (Изм. - ДВ, бр. 100 от 1992 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 25 от 2001 г.) Работната седмица е петдневна с нормална продължителност на седмичното работно време до 40 часа.
 

Доходът от наем за имущество в режим на етажна собственост се облага с окончателен данък по реда на чл.38 и поради тази причина не се вписва в справката по чл.73, в която се оповестяват доходи, получени от физически лица.

Чл. 73. (1) (Изм. - ДВ, бр. 113 от 2007 г., доп., бр. 94 от 2010 г., в сила от 1.01.2011 г., изм., бр. 94 от 2012 г. , в сила от 1.01.2013 г.) Предприятията и самоосигуряващите се лица по смисъла на Кодекса за социално осигуряване - платци на доходи, изготвят справка по образец за изплатените през годината доходи:

2. по глава шеста, подлежащи на облагане с окончателен данък, с изключение на подлежащите на деклариране по реда на чл. 142, ал. 5 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс;