Предоставяне на работно облекло на служител в неплатен отпуск

Здравейте,
Имам следния казус. Служител е в неплатен отпуск от началото на месец октомври и ще бъде на работа в началото на февруари (4 мес. неплатен отпуск). През месец декември ще се предостави работно облекло за следващата календарна година, като служителите предоставят фактури за закупуването на такова. Въпросът ми е дали следва да приемем фактурата на служителя, полага ли му се работно облекло, дали да му го предоставим след като се върне от отпуск за остатъка от годината? Благодаря предварително за отговорите.