Не предоставена сл.бележка по чл.45 ЗДДФЛ от служител

Здравейте!

Как процедирате, когато служител постъпи в средата на годината,( и е назначен все още към 31,12г.) не ви предостави сл.бележка по чл.45? Как правите годишното изравняване на дохода?
Може ли евентуално да подпише декларация, че не е предоставил такава? И в случая, ще му се издаде сл.бележка за месеците, през които е работил. Нещо друго необходимо ли е?


Благодаря!