Представляващ в протокол за приемане на данни по чл. 124 от ЗДДС

Здравейте,имам много странен въпрос.В една фирма АД,при изработката на СД по ЗДДС изписвам ЕГН и име на управителя на фирмата по ТР,но от 4 месеца ми излиза друго име.Проверявам в ТР ,името на представител на АД е правилно.Проверявам във флашката,на която съм предала напр. вчера СД по ЗДДС на АД-то-ЕГН ,имена правилни.Не мога да си обясня защо в протокола за приемане на данни ми излиза ,че АД е представлявано от друго лице,което е член на съвета на директорите на АД-то,но не и представител.Как така в данните по СД аз изписвам едно име и ЕГН  на представител,а в протокола излиза на друг член на съвета на директорите.Направо съм в неведение.Такова нещо не ми се е случвало?Моля,помогнете.