Новите драми със защита на личните данни

Като я чета наредбата май по-добре да нямам електронно досие.

На този етап май така и ще стане.

Всички тези намерения са сами по себе си прекрасни, но преди да станат факт в българина / и работодател и работник / трябва да се създаде някакво ниво на култура в това отношение, което ще бъде един дълъг / да не кажа много дълъг / процес.....

Абе не е само до субектите,  а и до проверяващите. Една госпожа ме въртя три дена защото съм нямала "черно на бяло" една електронна фактура. Е, получи си я. Писна  ми и я разпечатах. Добре, че се научиха да не търсят подпис и печат.
Така че вече не се плаша по съществото, а по детайлите

За сроковете за съхранение на лични данни за персонала, които трябва да се опишат в регистъра:
за ведомостите - ясно- 50 години
Трудови договори, медицински, ТЕЛК,молби за отпуски, заповеди за отпуски, прекратяване на трудов договор, УП-2, УП-3 и др. - колко? Според мен минимум 10 години до изтичане на абсолютната давност по ДОПК.
Освен това при закриване на фирма какво искат в НОИ освен ведомостите? Моля, който е предавал документи, да каже.

Освен това при закриване на фирма какво искат в НОИ освен ведомостите? Моля, който е предавал документи, да каже.

Това, е неколкократно коментирано в тази тема, а и в доста други. Направете си труда да прочетете, за да не дъвчем едни и същи неща.

Още нещо се сетих - ако давате работно облекло - мерки и теглилки

Болничните - съхраняват се 3 /+1/ години от работодателите и 10 /+1/ от органа издал болничния лист .

НАРЕДБА ЗА ПАРИЧНИТЕ ОБЕЗЩЕТЕНИЯ И ПОМОЩИ ОТ ДЪРЖАВНОТО ОБЩЕСТВЕНО ОСИГУРЯВАНЕ
чл.6 за осигурителите - 5 г.

Обаче има разминаване със страницата на НОИ - 3 години за осигурителите
http://www.nssi.bg/forusers/procedures/241-procesbenefits 


Намерих разминаването - между тези две разпоредби
 НАРЕДБА за медицинската експертиза  - чл.56

Да, този списък за предаване в НОИ е публикуван в Инструкцията и в КСО. По-надолу в същата инструкция се казва, че предадените документи се съхраняват в архивите на НОИ 50 години. Има логика същите видове документи да се пазят и във фирмите за същите 50 години, но тази инструкция не го казва по отношение на фирмите. Трябва да намерим друг източник, където е написано ясно (но не съм търсил още)

Да, този списък за предаване в НОИ е публикуван в Инструкцията и в КСО. По-надолу в същата инструкция се казва, че предадените документи се съхраняват в архивите на НОИ 50 години. Има логика същите видове документи да се пазят и във фирмите за същите 50 години, но тази инструкция не го казва по отношение на фирмите. Трябва да намерим друг източник, където е написано ясно (но не съм търсил още)

Освен да се използва тази препратка от Наредбата за трудовата книжка към Инструкцията

Чл. 8. (1) (Изм. - ДВ, бр. 10 от 2009 г., изм. - ДВ, бр. 67 от 2009 г.) Неполучените от работниците или служителите трудови книжки, дневниците и екземпляр от издадените удостоверения се съхраняват при работодателя в продължение на 50 години. В същия срок се съхраняват и неполучените трудови книжки, дневниците и удостоверенията в инспекциите по труда за трудови книжки, издадени от тях.
(2) (Доп. - ДВ, бр. 48 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 10 от 2009 г., изм. - ДВ, бр. 67 от 2009 г.) При закриване на предприятието, без да е посочен правоприемник, всички съхранявани от него разплащателни ведомости, трудови договори (заповеди за назначаване), заповеди за преназначаване, заповеди за ползван неплатен отпуск над 30 работни дни, заповеди за прекратяване на трудови правоотношения, трудови книжки и други документи, установяващи осигурителен стаж и доход на лицата, които са работили в предприятието, се предават на териториалните поделения на Националния осигурителен институт. Удостоверенията за трудов стаж се издават от териториалните поделения на Националния осигурителен институт въз основа на съхраняваните от тях разплащателни ведомости и други документи на прекратени осигурители без правоприемник.

Предавала съм документи в НОИ през 2014 г., преди закриване на фирма, регистрирана 2000 г.
Спомените ми са, че при ревизията на разходите за обезщетения, изплащани от НОИ ми искаха издадените от началото УП-та и болничните от 2000 г. до 2007 г., когато започнаха да се подават електронно .... добре, че всичко се пазеше. Сега не знам как е.

Така, старо, но ЗЛАТНО !!!  Заслужава си да се прочете до край 
И това е от 2005г.  - Всички данни за служителя, които се съдържат в “материалното” му досие могат да бъдат въведени в неговото “електронно досие”. Работата на специалиста по труда с това досие е много приятна. 

http://clubs.dir.bg/showthreaded.php?Board=accounting&Number=1944904647&page=0&view=collapsed&sb=5