Прихващане на задължения за осигуровки срещу дивидент

Здравейте!
Фирма с двама съдружници – всеки с 50% дялово участие – самоосигуряващи се през фирмата, при разпределянето на дивиденти от неразпределената печалба, нужно ли е да изготвям протокол за прихващане на задълженията им по внасянето всеки месец на сумите, дължими за осигуровки - ДОО, ДЗПО и Здравни – и как точно – има ли специфики?

Примерно: в дадено тримесечие се разпределя дивидент за 5000 на човек, но и те дължат 1128 лв осигуровки за тези три месеца, които фирмата е платила - трябва да ги внесат в касата на дружеството. От полагащата им се сума за дивидента, след данъка 5000-250 = 4750 лв, като прихвана тези 1128 лв, да им изплатя остатък дивидент = 3622 лв. в брой.

Трябва ли да правя протокол за прихващане за тази операция и как?

По Търговския закон, чл. 137 указва, че:
3. приема годишния отчет и баланса, разпределя печалбата и взема решение за нейното изплащане;

Тоест мога ли само в Протокола от общото събрание за разпределяне на дивиденти от НПМГ да укажа, че ще се извърши прихващане на тези дължими суми за осигуровки и как точно?...

Благодаря Ви предварително!... И моля за снизхождение, ако питането ми би се сторило на някого елементарно.

Също нарушение ли е изобщо изплащането над 1000 лв на дивидент повече от веднъж в годината