Особен казус пенсионер

Здравейте,
Имам особен казус със служител, който се е пенсионирал.
Септември 2023г. наш служител ни уводомява, че е получил писмо от НОИ, че е достигнал пенсионна възраст на 20.09.2023г. След наша проверка се оказа, че служителя няма изискуемия стаж от 39 години и 4 месеца, тъй като през 90-те има 2 години без осигуряване. Съответно не му достигаха 29 месеца стаж за пенсиониране. Обяснихме му, че ако желае може да го закупи.
Той ни уведоми, че няма да закупува стаж и ще си изкара при нас нужния му стаж.
На 28.02.2024г. той ни уведомява, че му се налага да отсъства от работа близо месец (отсътвието му започва на 01.03) и че е вече пенсионер. Даже е получил първата си пенсия. Ние до този момент не сме знаели за това. Не сме получили писмо от НОИ, нито пък той не ни е уведомил, че все пак е решил да си заплати стажа и да задейства процедура по пенсиониране. Води се пенсионер от 20.11.2023г.
Сега желае договора му да бъде прекратен.
Моля за насока, как да процедирам в този случай.
Всички осигуровки и заплати са платени до 02.2024г. вкл. Справката по чл. 73, ал.6 за 2023г. също е подадена, преди да разберем за пенсионирането. Беше приета успешно.
Размера на пенсията и получения доход от трудова дейност не надвишат максимален осигурителен доход, така че не би трябвало да има проблем със Справката по чл.73, ал.6.
Тъй като досега не съм имала пенсионер, още повече пък такъв случай, моля да ми кажете правилно ли разсъждавам.
1) Смятаме да прекратим договора с дата на прекратяване 01.03.2024., посл.раб.ден 29.02.2024 по взаимно съгласие по чл.325, т.1 от КТ, правилно ли би било това?
2) Трудовата му книжка е в НОИ, как следва да се попълни при това положение?
Аз му я бях попълнила към 01.01.2023г.
3) Трябвало ли е за м.11.2023г. да му се попълни размера на пенсията в Справката по чл. 73, ал.6?
4) На 28.02.2024г. служителя ни представи писма от НОИ за предоставяне на УП-3 за периоди 01.08.1994 - 01.02.1995г. и 01.11.2023г. до 06.11.2023г. (дата на заявление), които ние не сме получили. Срока е бил 14-дневен, като ние сме го изтървали, защото не сме получили писмо от НОИ и той не ни е уведомил.
Какво може да последва от това, че не сме предоставили УП-3 за съотвените периоди и да му ги предоставям ли сега с прекратяване на договора?

Извинявам се за дългия пост, но беше важно да обясня цялата ситуация.
Предварително благодаря за помоща!

Не е толкова страшно и сложно.
1. Прекратявате го по взаимно съгласие. Вижте и чл. 328, 10а,б,в. Плащате му 2/6 брутни заплати обезщетение при пенсиониране в зависимост от стажа.
2. Представянето на трудовата книжка е ангажимент на лицето - в негов интерес е.
3. Не.
4. УП-3 му издавате по искане на лицето и му го връчвате - той да ги носи в НОИ или където прецени.

Здравейте,
Много благодаря за отговора.
Ако разбирам правилно чл.222, ал.3 обезщетение се изплаща без значение от това дали договора е прекратен по чл. 325, т.1 или чл. 328, нали така?
Обезщетението трябва да се изчисли с база м.01.2024г. нали?

Здравейте,
Благодаря за отговора!
Върху обезщетението при пенсиониране се дължи само ДОД, нали?
Пенсионно решение още не ми е предоставено от лицето, но в телефонен разговор ми каза, че се води пенсионер от 20.11.2023г.
На този етап мога да прекратя договора най-рано с дата на прекр. 01.03.2024г. и последен работен ден 29.02.2024г.,  и въпреки това за база на обезщетението си взимам 02.2024г, така ли?
Не трябва ли да се вземе предходен месец, т.е 01.2024?

Няма значение основанието за прекратяване, само трябва да имате копие от пенсионното решение, което удостоверява правото на обезщетение при напускането.

За базата - според мен основаниено (освобождаването) настъпва през мес. март, съответно базата трябва да е февруари.

И аз бих изчакал да видя документ, да го входирам даже, кога е представен (че де да знаеш какво още ще му хрумне на пенсионера), и чак от там нататък да задвижвам освобождаването.

И какво стана с това: "На 28.02.2024 г. той ни уведомява, че му се налага да отсъства от работа близо месец (отсътвието му започва на 01.03)"? Отсъства ли вече, в отпуск ли е, в какво е?

Освен това, "желае договора му да бъде прекратен" трябва има формална писмена форма, независимо от коя страна ще излезе инициативата. Щом той желае нека си пусне заявление и т.н.

Като цяло, карайте го по законовия и документален ред, а не кой какво казал и искал.

Да, разбира се, че документално всичко ще бъде изрядно.
Аз даже винаги си правя протоколи, които служителите ми разписват при напускане за това какво съм им предоставила като документи, за да няма после "Не ми дадохте УП-3",  а те всъщност да са го изгубили.

Тъй като досега съм нямала пенсионер, толкова много ли се бавят решенията?
На 20.09.2023 навършва възраст и малко след това си е закупил стаж.
Даже са му превели пенсия вече, а решение още не е получил.

Имате право като работодател да отправите запитване към НОИ и ако той наистина вече е упражнил право на пенсия - тоест вече получава такава, те ще ви отговорят и ще потвърдят дали наистина е така и от кога. Това е само в случай, че е упражнил това право. Малко ми е нелогично да взима пенсия, а да няма решение...