Как да се подготвим за задълженията по двойното обозначаване на цени, фактуриране и превалутиране съгласно новия закон официалните указания
Преходът на България към еврото е не само важна икономическа стъпка за страната, но и сериозно предизвикателство за всеки бизнес и счетоводител. За да се осигури безпроблемен и прозрачен процес, освен Закона за въвеждане на еврото в Република България (ЗВЕРБ), отговорните институции издадоха и подробни методически указания. Целта на тази статия е да обедини нормативната рамка с практическите насоки, за да преведе сложния процес в разбираеми и изпълними стъпки за вашата дейност.
В основата на целия процес стоят няколко ключови принципа, заложени в чл. 6 от ЗВЕРБ:
защита на потребителите, прозрачност, приемственост и ефективност.
Преди да разгледаме конкретните задължения, е важно да се запознаете с двете златни правила, които ще се прилагат навсякъде:
Правило за превалутиране (Чл. 12 от ЗВЕРБ): Преминаването от левове към евро ще става чрез разделяне на сумата в левове на пълния официален валутен курс (1,95583). Този курс не се закръглява или съкращава по време на изчислението.
Правило за закръгляване (Чл. 13 от ЗВЕРБ): След като се раздели на курса, получената сума в евро се закръглява до втория знак след десетичната запетая по стандартния математически метод:
» Ако третият знак след запетаята е по-малък от 5, вторият знак остава непроменен. (Пример: 653,96 лв. / 1,95583 = 334,364... → 334,36 €)
» Ако третият знак е равен на или по-голям от 5, вторият знак се увеличава с единица. (Пример: 655,12 лв. / 1,95583 = 334,957... → 334,96 €)
Част 1: Двойното обозначаване на цените – ключовото задължениеТова е най-видимата и мащабна промяна за търговците. Информационните системи на предприятията трябва да имат създадена готовност за нея.
Период на задължението (Чл. 15, ал. 2): Започва един месец след датата на решението на Съвета на ЕС за приемане на еврото и приключва 12 месеца след датата на въвеждането му в България.
Изисквания към вида (Чл. 16, ал. 1): Цените в лева и евро трябва да бъдат:
» В непосредствена близост една до друга.
» Ясни, четливи, недвусмислени и лесно разбираеми.
» Изписани
с еднакъв размер на шрифта.
» Придружени от символа или съкращението на валутата (напр. лв./BGN и €/EUR).
Къде е задължително (Чл. 15, ал. 1): На практика – навсякъде, където се представя цена на потребител:
етикети, ценоразписи (менюта), уебсайтове, онлайн магазини, каталози и всякакви рекламни материали.
Изключения (Чл. 15, ал. 3): Законът предвижда няколко изключения, като продукти с трайно поставена цена, тютюневи изделия, табели на бензиностанции и таксиметрови апарати.
ВАЖНО: Тези изключения не освобождават търговците от задължението. Те трябва да осигурят двойно обозначаване по друг подходящ начин – например на ценовия етикет на рафта.
Част 2: Касови апарати и фискални бонове (Чл. 20 от ЗВЕРБ)Тук промените са критични и изискват прецизна техническа подготовка, защото Чл. 20 от ЗВЕРБ въвежда две изисквания с различен, но застъпващ се период на действие:
Изискване към вида на касовата бележка (Чл. 20, ал. 1):
През целия период на двойно обозначаване (който продължава 12 месеца след датата на въвеждане на еврото), общата крайна сума на фискалния бон трябва да се показва и в лева, и в евро, заедно с официалния курс.
Изискване към работата на фискалното устройство (Чл. 20, ал. 2):
От датата на въвеждане на еврото, всички фискални устройства трябва да бъдат настроени да регистрират и отчитат (към НАП) всички плащания само в евро и центове.
Какво означава това на практика?
В първите 12 месеца след приемането на еврото двете правила важат едновременно. Вашата система ще работи в евро (ще отчита продажбите и данъците в евро), но ще има задължението да изчислява и отпечатва на касовата бележка информативно крайната сума в евро, нейната равностойност в лева и официалният валутен курс.
Част 3: Счетоводни документи и превалутиранеТова е ядрото на подготовката за всеки счетоводен отдел. Насоките дават ключови разяснения. Основният принцип е, че промяната се отразява перспективно – от датата на въвеждане на еврото нататък.
Издаване на фактури и обработка на документи
Без двойно обозначаване: Съгласно Чл. 15, ал. 3, т. 5 от ЗВЕРБ, изискването за двойно обозначаване
не се прилага при издаването на фактури и известия към тях.
Старите документи не се променят: Всички първични и вторични счетоводни документи, регистри и справки, съдържащи счетоводна информация и отразени в счетоводството преди датата на въвеждане на еврото, не се преизчисляват в евро и се съхраняват във валутата, в която са изготвени (за повечето предприятия – лев).
Обработка на документи след датата: » Документ в лева, издаден преди датата на въвеждане на еврото, но постъпил след нея, се осчетоводява в лева, ако годишният финансов отчет (ГФО) в лева още не е приет.
» Документ в евро, отнасящ се за предходен отчетен период в лева (напр. фактура за ток за декември, издадена през януари), се осчетоводява в предходния период, като сумата се превалутира обратно в левове по официалния курс.
Превалутиране на счетоводството на датата на въвеждане на еврото (Чл. 48 от ЗВЕРБ)На тази дата крайните салда в левове се преизчисляват в евро, за да станат начални. Това се прави аналитично, за всеки актив и пасив поотделно.
Специално правило за заплати (Чл. 45 от ЗВЕРБ): При превалутиране на начислени, но неизплатени възнаграждения, обезщетения, бонуси и др. задължения към персонала, закръгляването е винаги нагоре до най-близкия евроцент, ако третият знак след десетичната запетая е по-голям от нула.
Пример: Неизплатено възнаграждение от 1024,51 лв. / 1,95583 = 523,82364... Закръглената сума на задължението е 523,83 €.
Отчитане на разликите от превалутиране: »
Активи и пасиви: Всички курсови разлики, възникнали от преизчисляването, се отнасят като текущи счетоводни приходи или разходи (напр. в сметки "Разлики от промяна на валутни курсове"). Тези разлики се признават за данъчни цели в годината на счетоводното им отчитане, съгласно чл. 48, ал. 4 от ЗВЕРБ.
»
Капитал: Разликите от преизчисляването на записания капитал се отнасят в сметка "Неразпределена печалба / Непокрита загуба от минали години".
Превалутиране на капитала в Търговския регистър (Чл. 31-33 от ЗВЕРБ)
Търговските дружества имат срок до 12 месеца след въвеждане на еврото да актуализират уставите/дружествените си договори.
За Акционерни дружества (АД): Процесът следва последователност:
1. Превалутира се номиналната стойност на една акция по общите правила.
2. Новата стойност на акцията се умножава по общия им брой, за да се получи новият размер на капитала.
За Дружества с ограничена отговорност (ООД): 1. Капиталът се превалутира автоматично и служебно в Търговския регистър съгласно чл. 33 от ЗВЕРБ.
2. След това предприятието извършва стойностно разпределение на превалутирания капитал между съдружниците, съразмерно на тяхното участие преди превалутирането (чл. 31, ал. 5 от ЗВЕРБ).
3. Ако сборът от новоизчислените дялове не съвпада с автоматично превалутирания капитал (поради закръгления), съдружниците могат да приемат решение за изменение на капитала с до 5% по облекчен ред (чл. 32, ал. 5 от ЗВЕРБ).
Годишни финансови отчети (ГФО) » Отчетите с дата на отчета след датата на въвеждане на еврото се съставят и представят в евро.
» В ГФО за годината на прехода, сравнителната информация за предходния отчетен период (който е бил в лева) също трябва да бъде преизчислена и представена в евро.
» В приложенията към ГФО трябва да се оповести причината за промяната в отчетната валута.
Част 4: Първият месец – период на двойно обращение (Чл. 24, Чл. 25)В първия месец след въвеждането на еврото и левът, и еврото са законно платежно средство.
»
Правило за рестото (Чл. 25, ал. 1): Търговецът връща ресто изцяло в евро, освен ако няма достатъчна моментна наличност. В периода на двойно обращение при получено плащане в брой в левове или в евро търговецът връща остатъка изцяло в евро. Когато търговецът няма достатъчна моментна наличност да върне остатъка изцяло в евро, връща остатъка изцяло в левове.
»
Ограничение за монети (Чл. 25, ал. 2): Търговците имат право да откажат да приемат повече от 50 броя монети в левове при една трансакция.
»
Счетоводно: Предприятията, които приемат плащания в брой, трябва да водят паричните средства в касата аналитично в левове и в евро през този едномесечен период.
Част 5: Адаптиране на информационните системи (ИС)
Адаптацията на софтуера е гръбнакът на успешния преход. Под "Информационни системи" се разбира целият софтуер, който обработва финансова информация: ERP, счетоводен софтуер, системи за управление на запаси, продажби, CRM, онлайн магазини и платформи за разплащане.
Препоръчителен план за действие: 1. Анализ и идентификация: Направете опис на всички ваши системи, които подлежат на адаптиране.
2. Планиране: Свържете се с доставчиците на софтуер. Идентифицирайте необходимите действия, ресурси, отговорници и срокове.
3. Адаптация и архивиране: Предприемете техническите мерки. Ключово: преди да преобразувате данните си в евро, архивирайте оригиналните данни в лева съгласно принципите за защита на данните.
4. Верификация и тестване: Проверете щателно дали всички адаптирани системи функционират правилно, дали софтуерът работи коректно с евро и дали всички бази данни с превалутирани стойности са актуализирани и проверени.
Заключение Преходът към еврото изисква проактивност. Ето основните стъпки, които всеки бизнес трябва да предприеме:
1. Счетоводна подготовка: Изгответе детайлен план за превалутиране на счетоводните салда, активи, пасиви и капитал, следвайки официалните насоки.
2. Техническа подготовка: Стартирайте процеса по анализ и планиране на адаптацията на вашите информационни системи в тясно сътрудничество с IT доставчиците си.
3. Търговска подготовка: Планирайте и подгответе актуализацията на всички етикети, ценоразписи, менюта, онлайн магазини и рекламни материали.
4. Обучение на персонала: Проведете обучения на служителите относно извършените промени в информационните системи и новите правила за работа с тях.
Неспазването на изискванията на ЗВЕРБ ще се следи от контролни органи като КЗП и НАП, като са предвидени и значителни санкции (Чл. 55, Чл. 59 от ЗВЕРБ). С добра организация и навременна подготовка, приемането на еврото може да премине гладко и безпроблемно за вашия бизнес.
Полезни линкове и материали:
Закон за въвеждане на еврото в Република БългарияНасоки за счетоводството (PDF)Насоки информационните системи (PDF)
Официален сайт за приемане на еврото в БългарияСайт на Министерството на финансите