Осчетововодяване на суми от Бюрото по труда

Имала съм такъв случай през 2008 г., само че по програма за наемане на хора с увреждания. Не знам какъв е сега редът за изплащане на сумите. При мен беше така:
- начислявам заплатите и дължимите осигуровки;
- изплащам заплатите;
- подавам документите;
- чак тогава получавам превода.
Условието по договора беше да представям в РСЗ София извлечение от ведомост с подпис на лицата, получили заплатите, форма 76 за присъствието им и декларация от работодателя на коя дата са преведени осигуровките за кой период. На база тези справки и декларации ми се превеждаха сумите за брутна заплата и осигуровки.
Реално извършвахме разходи, които на базата на документи ни се възстановяваха след извършването им. По тази причина правех следното осчетоводяване:
1. При отчитане на разходите (както обикновено за начисляване и изплащане на РЗ и осигуровки)
- 604/421
- 421/454; 455
- 605/455
- 421/501
- 454; 455/503
2. За отчитане на взаимоотношенията с РСЗ София и коригиране на разходите използвах отделна разчетна сметка за "Други разчети с бюджета и ведомствата" - 459 и при получаване на превода правех следните записи:
- 503/459
- 459/604; 605

При вас възниква проблемът, че разходите ще се извършат в един отчетен период (2012 г.), а финансирането ще получите в следващия период (2013 г.).
Бих ви предложила да направите следното:
- за 2012 да запишете при приключването една допълнителна статия за отразяване задължението на службата по заетостта и едновременно да коригирате разхода, а именно 498 (Други кредитори)/ 604; 605
- при получаване на превода през 2013 г. за разхода от 2012 г. - 503/ 498

Можете да си въвеждате аналитичности (примерно по отделни заети лица), да си избирате каквито искате сметки, стига да спазвате принципа за текущо начисляване на разходите и да ви е удобно да следите взаимоотношенията си с бюджета.

Сигурна съм, че ще се включат и други колеги, които може да имат по-добри предложения.

Да, elizaa е права  и се сетих, че скоро имаше развита подробна тема за коректно осчетоводяване от alfa.
http://www.kik-info.com/forum/index.php/topic,4175.msg20571.html#msg20571

Здравейте, моето мнение е,че получените средства от Бюрото по труда трябва да бъдат осчетоводени като приходи от финансирания и в ГДД счет.резултат да бъде намален  с тази сума./ш.2230/. Ако сумите от БТ бъдат получени до съставяне на ГФО за 2012г., те трябва да се включат в резултата за 2012г.  Ако някои колеги имат друго мнение, моля да го споделят.

здрвейте , през месец ноември и декември 2012г. съм начислила оачакваните пари за заплатата и осигуровките за аметка на работодателя,който БТ трябва да ни преведе ДТ499 / КТ 705
БТ ни преведе парите за наември в началото на януари 2013г, а за месец декември все още няма превод . Притеснява ме това,което е написано в по-горния пост "Ако сумите от БТ бъдат получени до съставяне на ГФО за 2012г., те трябва да се включат в резултата за 2012г" Сега при приключването и съставянето на ГДД и ГФО тези пари постъпили по банковата ни сметка вече през 2013г. трябва ли да ги отразявам?