Склад стоки

Здравейте, имам въпрос за склад със стоки.Склада се води в складова програма.Накрая на всеки месец се генерира файл с всички изписани стоки и аз  го трансферирам в моята счетоводна програма.Отделно ми пращат един файл със замяна на стоки по кодове, който аз осчетоводявам на ръка.Притеснява ме че напр код с ед. цена 5.30 го увеличавам с една бройка която взимам от друг код с ед. цена 6.00 лв и така се променя еденичната цена на бройката която съм увеличила и накрая ми стоят разни салда.Изобщо правилно ли е така да се заменят стоки и какво правим със салдата в края на годината.дано някой ме е разбрал