Увеличение на заплата със задна дата

Моля за съвет!При правенето на заплатите този месец -февруари трябва да заложа увеличение,но тъй като длъжностното е в сила от 01.01 трябва да преизчисля разликата от минали я месец.Интересуваме как да го направя за тези служители ,които са били в отпуск през януари ,а има и такъв който е бил в отпуск през февруари?Заплатите при нас се изплащат  месец за месец-тоест края на месеца се изплащат заплати за самия месец .