Приключване на приходни и разходни сметки

Защо не правите приключването за цялата година, а не по месеци?

Трябва да имате принцип, политика. Не веднъж така , друг път иначе. Има и сметка разходи за бъдещи периоди за тези случаи, а не салда по 614 и 615.

Да.

Предприятието, ако извършва някакви разходи, срещу които няма още приходи, или има незавършено производство, или продукция. Те се отразяват в ОПР чрез съпоставяне на крайни с начални салда и могат да бъдат както приход - при увеличение на запасите от продукция и незавършено производство, така и разход - при намаление на запасите от продукция и незавършено производство.
Незавършеното производство се превръща в продукция, когато се завърши, а продукцията се изписва срещу приходите от продажби, когато се реализира.

Да, но както вече писах - не можем да имаме дебитно салдо по с/ка Разходи за административната дейност към 31.12.

Пояснявам, че имам предвид земеделско предприятие, за което разходите в месеците от 10-12 на текущата година, де факто се отнасят за новата реколта през идната година, но пък на нас финансовата година ни е 31.12, затова се получава това разминаване. Лесно им е на германците, при тях селско стопанските предприятия приключват годината септември или октомври.
Хм, ако имаме вложени препарати и торове през този период, които са за основната дейност - и тях ли е редно да бъдат отчетени в с/ка Разходи за бъдещи периоди или да бъдат в с/ка Разходи за основаната дейност?
Извинявам се за многото въпроси, но нямам много опит в тази сфера. 

В първоначалното питане не уточнявате характера на разходите . При положение, че става дума за селскостопанска дейност разходите по елементи , отнасящи се за бъдещи периоди ще ги натрупвате в 611 / разходи за основна дейност / - номерът на сметката е според индивидуалния сметкоплан. Това ще продължите да правите до прибиране на реколтата на следващата година, когато 611 ще приключите с всички натрупани там разходи и ще дебитирате сметка 303 / продукция /. В ОПР ще имате коректив в увеличение или намаление на разходите за незавършеното производство , което ще е по дебита на 611 / или която там сметка ползвате /  и запасите на произведена продукция.

Ако може бихте ли споделили какво е Вашето мнение за Административните разходи, извършени през 10-12 месеци, за които няма отчетен приход от продажба - следва ли да бъдат отчетени в с/ка Разходи за бъдещи периоди?

P.S. Бих искал да събера повече мения преди да предприема действия. Благодаря!

Бихте ли пояснили какви приходи очаквате срещу административните разходи ? И какви например административни разходи, които са за бъдещи периоди имате предвид ?

Никакви. Приходите са до октомври месец. След това няма, но има административни разходи до края на годината. Те къде да се приключат - със с/ките от гр. 70, директно със с/ка Печалби и загуби или както колибри посочи да не бъдат в с/ка Админ. дейност, а по Разходи за бъдещи периоди и след това в новата година да минат през гр. 60 и гр.61 и вече оттам да се приключат със с/ките за продажби, т.к. те се отнасят за тях, а не за вече реализирания приход.

Може да ползвате сметка 614 - Разходи за организация и управление / или каквато е според индивидуалния Ви сметкоплан / . Дебитирате я с всички разходи по икономически елементи, които са с такъв характер и я приключвате със сметка 123. Не виждам да има смисъл от разходи за бъдещи периоди, освен, ако нямате конкретни такива. Примерно - застраховки , които обхващат период от две календарни години и други подобни.

Да, но не ли проблем един път да разходите с/ки да се приключват с приходни, а после за м. 10, 11,12 да се приключват в с/ка 123?

Ще възприемете един принципен подход и няма да правите изключение от него. Така наречените от Вас административни разходи ще ги отчитате през 614 и 123 / или по друг начин - както си го организирате / и така ще процедирате за този вид разходи през цялата отчетна година. Това е и същността на счетоводната политика - приети принципни положения, които следвате във времето .

Добре, приели сме, че разходините с/ки се приключват с приходните (гр.70), но към 31.12 имаме дебитни натрупвания 1000 лв. по с/ка Разходи за адм. и управление и кредитни натрупвания по с/ка Приходи от продажби 600 лв. Остатъкът от 400 лв., който не може да се покрие от прихода -  с коя сметка в такъв случай ще закрием салдото?

Мисля, че не.
Благодаря на всички за отделеното време и споделена информация!

Отчетният период по ЗСч е годината, а не отделните месеци.  Както сте я подкарали, защо не търсите съпоставимост на приходи и разходи по дни?
Може би и това се прави някъде, но няма да уточня къде и за какви цели. 

Сметка 614 Административни разходи НЕ се отнася в себестойността на продукцията. Тя се приключва в края на отчетния период срещу сметките от гр.70 Приходи от продажби. За ОТЧЕТНИЯ ПЕРИОД!!!

Сметка 611, когато салдото и отразява Незавършено производство, НЕ се приключва в края на отчетния период – тя е БАЛАНСОВА СМЕТКА.

Никой не твърди обратното.