Фактура на физическо лице

12.06.2020, 18:19 2926 20
0 Потребители и 1 Гост преглежда(т) този раздел.

12.06.2020, 18:19
Публикации: 102 / 0
Ако фирма издава фактура на физическо лице задължително ли е вписването на ЕГН-то във фактурата и трябва ли да ми разпише декларация, че е съгласен да работя с личните му данни?


#1 | 12.06.2020, 19:01
Публикации: 7228 / 1079
Закон за счетоводството
Чл. 6. (1) Първичният счетоводен документ, адресиран до външен получател, съдържа най-малко следната информация:
1. наименование и номер на документа, съдържащ само арабски цифри;
2. дата на издаване;
3. наименование или име, адрес и единен идентификационен код от Търговския регистър или единен идентификационен код по Булстат или единен граждански номер или личен номер на чужденец на издателя и получателя


Значи ЕГН-то е задължително.

за декларацията за ЛД нищо не мога да кажа. Все пак събирате тези ЛД и ги обработвате само и единствено по изискванията на нормативен акт /ЗСч, ЗДДС/
#2 | 12.06.2020, 21:36
Публикации: 3275 / 454
Щом едно ФЛ иска да му се издаде фактура то е длъжно, според закона, да предостави името си, ЕГН-то си и адреса си. Действието на закона е над съгласието му и не трябва деклрация. Все пак, в оня регистър за личните данни трябва да сте описали този случай на събиране на ЛД, срокове на съхранение и каквото там се искаше.
#3 | 12.06.2020, 22:12
Публикации: 359 / 15
А съгласието му е под текста- европейски подпис на физическото лице.
И в регистъра- забележка- "шефа" ми ги донесе за издаване в издателството.
#4 | 12.06.2020, 22:17
Публикации: 102 / 0
Да, дали е практика да се дава на клиентите да подпишат декларация за съгласие да се работи с личните им данни, преди да им се издаде фактура?
#5 | 12.06.2020, 22:25
Публикации: 359 / 15
В банковите платежни нареждания е практика, но и наредителя си записва личните класифицирани данни.
#6 | 12.06.2020, 23:44
Публикации: 102 / 0
Когато пазарувам онлайн ми издават фактури и на мястото на ЕГН пише: 999999999999. Банките са друг свят, при фирмите е различно. Не виждам във фактурите, които издаваме  текст: европейски подпис на физическото лице, Инвойс Про сме, но не е СУПТО  и не е актуализирана от доста време. Щерадвам, ако и други колеги споделят опит какви регистри водят, съдържание им, декларации във връзка със Закона за защита на личните данни?
#7 | 13.06.2020, 08:38
Публикации: 9659 / 1645
Когато пазарувам онлайн ми издават фактури и на мястото на ЕГН пише: 999999999999.

Липсата на ЕГН , което е задължителен реквизит на фактурата прави тези документи напълно невалидни като документ тип фактура. Със същия успех биха могли и да не ги издават. По отношение на ЕГН - то - в случая Вие го изисквате на основата на закон / ЗДДС и необходимостта от вписване на ЕГН / . Не се изисква никаква декларация за съгласие. Като не е съгласно лицето да си даде ЕГН не му издавате фактура. В кампанията по новостите, свързани със защитата на личните данни имаше много теми и разяснения в смисъл, че след като изисквате на законово основание лични данни не е необходима декларация за съгласие. Може да потърсите в нета - със сигурност ще намерите доста материали.

#8 | 13.06.2020, 10:41
Публикации: 359 / 15
...Не виждам във фактурите, които издаваме  текст: европейски подпис на физическото лице...

А текст: Получател подпис, име и фамилия  на получателя, виждате ли?
Някъде е уточнено, че и длъжността на получателя в предприятието трябва да се запише при получаването й.
#9 | 13.06.2020, 12:29
Публикации: 7228 / 1079
А текст: Получател подпис, име и фамилия  на получателя, виждате ли?
Подписът отдавна не е задължителен реквизит на фактурата. Това се отнася като за подписа на издателя, така и за подписа на получателя.

Някъде е уточнено, че и длъжността на получателя в предприятието трябва да се запише при получаването й.
Никъде няма такова изискване.

gergenetsite, прочетете отново чл. 6 от Закона за счетоводството за изискванията към първичният счетоводен документ, адресиран до външен получател/ какъвто е фактурата/ и чл. 114 ал.1 от ЗДДС, където е посочено задължителното съдържание на фактурата. 
Остроумниченето само по себе си не е лошо, но когато се основава на знание, а не на избиване на комплекси!

Моля модераторите да обърнат внимание на публикациите на потребител gergenetsite!
#10 | 13.06.2020, 14:23
Публикации: 359 / 15
XXXXX,
Молете се, до Вътрешни правила за документооборота в предприятието е казуса Ви с молбата до модераторите.

Друг момент относно получателя на документа- едно предприятие с повече от един търговски обект с централно счетоводство- в кой търговски обект доставена стоката, в кой обект получени документите, кой е получил документите, къде ги е оставил след получаването им? Ами, ако това, предприятие е регистрирано по ЗДДС- Който кажат ли ще ги е забутал? Или са малко текущите задължения и срокове, които трябва да се спазват от счетоводителите.

Иначе като ни цитирате членовете от законите и ученици от начален етап на образованието могат да четат!
#11 | 13.06.2020, 16:39
Публикации: 359 / 15
Подписът отдавна не е задължителен реквизит на фактурата. Това се отнася като за подписа на издателя, така и за подписа на получателя.
Никъде няма такова изискване.

Остроумниченето само по себе си не е лошо, но когато се основава на знание, а не на избиване на комплекси!



X5,
По първия цитат има и условие в кои случаи не е задължителен реквизит подписа на издалото длъжностно лице фактурата.
Чудно как ти отърва и за подписа на получателя на документа!

По втория цитат: По вятъра на Ком по-добре букет-тръни да беше написала. Веднага щях да го гушна.
Сега това, дето си изпратила от Ком ще го носиш на гръб ти, Илийцо!


#12 | 14.06.2020, 11:23
Публикации: 102 / 0
Не очаквах, такъв спор да предизвика моят въпрос, съжалявам. При нас регистрите са два, контрагенти и персонал, когато назначаваме лицата, задължително ни подписват декларация, че са съгласни да се работи с личните им данни. Но за контрагенти, само е описано в протокола-решение на фирмата, съобразно кои закони и  за срок 10години, надявах се повече колеги да споделят какво и как водят, защото теми в нета много, законът се променяше няколко пъти, какво отпадна и какво остана, човек се обърква и се чуди дали води всичко законосъобразно?
#13 | 14.06.2020, 17:37
Публикации: 359 / 15
Счетоводството като всяка друга наука и дейност не се научават за 2-3 години. То, ако не бяха важни данните и подписите на лицата, в ресторантите нямаше да има тоалетна хартия и щяхме електронно да получаваме съобщение: Примерно-Вземи си ФАтурата и се ориентирай към друго помещение, а у дома- с листи и с вода.
А персонала със старите бланки на формулярите на вестникарска хартия.

Извинявам се за нарушения комфорт при тия нужди-големи и малки, но данните и коректността  са важни и за малцинството и за обществото.
#14 | 15.06.2020, 15:27
Публикации: 45 / 10
Въпроса за личните данни е правен, не счетоводен. Има 5-6 разписани в закона причини, спрямо които могат да се събират и обработват лични данни, като само една от тях е съгласието на лицето.

В конкретния случай, дружеството е доставило/ще достави на физ. лице стоки/услуги. Тази доставка се извършва на база на някакъв договор, формален или неформален, писмен или устен. В този договор, фирмата изисква еди-какви си лични данни, за да е въобще възможно изпълнението на доставката - три имена, ЕГН и адрес. С потвърждаване на поръчката/приемане на доставката физ. лице се е съгласило да предостави тези данни.

От друга страна дружеството е задължено да следва законите за ДДС и счетоводство, от където следва, че трябва да издаде счетоводен документ за продажбата си. Тук вече, съгласие от физ. лице за обработка на данните, които е предоставило с приемането на условията по договора, никак не е нужно. Дружеството има административно право да ги обработва и без съгласие.

Надявам се, успях да се изразя ясно в бързината. С две думи, за да получиш достъп до лични данни ти трябва основание, в този случай покупко/продажбата, а за да получиш разрешение да ги обработваш, ти трябва други основание, в този случай дружеството трябва да изпълни законовото си задължение да издаде фактура.

Относно подписите при получаване на фактура, има си причина да не са задължителен реквизит. Кой има право да се подписва при получаване на фактура? Какво удостоверява подписът му? Ако този с право да подписва го няма при доставката, тогава какво следва?
#15 | 15.06.2020, 17:10
Публикации: 102 / 0
Благодаря, остава си старото положение, : контрагенти и персонал, декларация се подписва само при назначаване на персонала.
#16 | 15.06.2020, 17:17
Публикации: 3275 / 454
За какво се подписва декларация при назначаване на персонал? Нима не работим с лични данни на базата на нормативни документи? И име, и адрес, и ЕГН, и финансово положение и здравно състояние и т.н. се обработват на базата на нормативи.
#17 | 15.06.2020, 17:20
Публикации: 45 / 10
Декларацията би следвало да е за уведоменост, не за съгласие. Фирмата уведомява лицата какви лични данни, на какво основание и колко време ще се обработват/пазят.
#18 | 16.06.2020, 01:31
Публикации: 102 / 0
Да, реално е така, благодаря Ви! А може ли малко повече информация относно регистрите, прави се протокол решение да се водят, на базата на какви закони, кой ги води,  кой има достъп до тях, срокове и начини на съхранение. Това достатъчно ли е, все си мисля да не изпускаме нещо?
#19 | 16.06.2020, 10:05
Публикации: 3275 / 454
Понеже темата е обширна, а е коментирана много преди време и с пожелание за успешен ден :)

В момента тук са: 0 Потребители и 1 Гост
Пълен достъп в КиК Инфо
за 9.89 лв. без ДДС на месец при год. абонамент
По-бързо
По-удобно
По-сигурно*
Абонамент
Последни теми
Последно в Новини
Намери ни във Facebook
Харесай нашата страница
Facebook.com/KiKinfo
и се присъедини към
ПРОФЕСИОНАЛНА СЧЕТОВОДНА ОБЩНОСТ
група с над 25 000 членове