Фактура на физическо лице

Ако фирма издава фактура на физическо лице задължително ли е вписването на ЕГН-то във фактурата и трябва ли да ми разпише декларация, че е съгласен да работя с личните му данни?

Щом едно ФЛ иска да му се издаде фактура то е длъжно, според закона, да предостави името си, ЕГН-то си и адреса си. Действието на закона е над съгласието му и не трябва деклрация. Все пак, в оня регистър за личните данни трябва да сте описали този случай на събиране на ЛД, срокове на съхранение и каквото там се искаше.

Да, дали е практика да се дава на клиентите да подпишат декларация за съгласие да се работи с личните им данни, преди да им се издаде фактура?

Когато пазарувам онлайн ми издават фактури и на мястото на ЕГН пише: 999999999999. Банките са друг свят, при фирмите е различно. Не виждам във фактурите, които издаваме  текст: европейски подпис на физическото лице, Инвойс Про сме, но не е СУПТО  и не е актуализирана от доста време. Щерадвам, ако и други колеги споделят опит какви регистри водят, съдържание им, декларации във връзка със Закона за защита на личните данни?

...Не виждам във фактурите, които издаваме  текст: европейски подпис на физическото лице...

А текст: Получател подпис, име и фамилия  на получателя, виждате ли?
Някъде е уточнено, че и длъжността на получателя в предприятието трябва да се запише при получаването й.

XXXXX,
Молете се, до Вътрешни правила за документооборота в предприятието е казуса Ви с молбата до модераторите.

Друг момент относно получателя на документа- едно предприятие с повече от един търговски обект с централно счетоводство- в кой търговски обект доставена стоката, в кой обект получени документите, кой е получил документите, къде ги е оставил след получаването им? Ами, ако това, предприятие е регистрирано по ЗДДС- Който кажат ли ще ги е забутал? Или са малко текущите задължения и срокове, които трябва да се спазват от счетоводителите.

Иначе като ни цитирате членовете от законите и ученици от начален етап на образованието могат да четат!

Не очаквах, такъв спор да предизвика моят въпрос, съжалявам. При нас регистрите са два, контрагенти и персонал, когато назначаваме лицата, задължително ни подписват декларация, че са съгласни да се работи с личните им данни. Но за контрагенти, само е описано в протокола-решение на фирмата, съобразно кои закони и  за срок 10години, надявах се повече колеги да споделят какво и как водят, защото теми в нета много, законът се променяше няколко пъти, какво отпадна и какво остана, човек се обърква и се чуди дали води всичко законосъобразно?

Въпроса за личните данни е правен, не счетоводен. Има 5-6 разписани в закона причини, спрямо които могат да се събират и обработват лични данни, като само една от тях е съгласието на лицето.

В конкретния случай, дружеството е доставило/ще достави на физ. лице стоки/услуги. Тази доставка се извършва на база на някакъв договор, формален или неформален, писмен или устен. В този договор, фирмата изисква еди-какви си лични данни, за да е въобще възможно изпълнението на доставката - три имена, ЕГН и адрес. С потвърждаване на поръчката/приемане на доставката физ. лице се е съгласило да предостави тези данни.

От друга страна дружеството е задължено да следва законите за ДДС и счетоводство, от където следва, че трябва да издаде счетоводен документ за продажбата си. Тук вече, съгласие от физ. лице за обработка на данните, които е предоставило с приемането на условията по договора, никак не е нужно. Дружеството има административно право да ги обработва и без съгласие.

Надявам се, успях да се изразя ясно в бързината. С две думи, за да получиш достъп до лични данни ти трябва основание, в този случай покупко/продажбата, а за да получиш разрешение да ги обработваш, ти трябва други основание, в този случай дружеството трябва да изпълни законовото си задължение да издаде фактура.

Относно подписите при получаване на фактура, има си причина да не са задължителен реквизит. Кой има право да се подписва при получаване на фактура? Какво удостоверява подписът му? Ако този с право да подписва го няма при доставката, тогава какво следва?

За какво се подписва декларация при назначаване на персонал? Нима не работим с лични данни на базата на нормативни документи? И име, и адрес, и ЕГН, и финансово положение и здравно състояние и т.н. се обработват на базата на нормативи.

Да, реално е така, благодаря Ви! А може ли малко повече информация относно регистрите, прави се протокол решение да се водят, на базата на какви закони, кой ги води,  кой има достъп до тях, срокове и начини на съхранение. Това достатъчно ли е, все си мисля да не изпускаме нещо?