Новите драми със защита на личните данни

Общо взето стана така - паника от новия регламент, политики, методики, писаници, но по-добре нищо да не се прави. Защото всички ни е страх от ИТ, НАП, НОИ, за тях законови текстове не важат, ако ти дойдат и след 10г. и 15г. и им щукне да си гледат през 2009г. медицинско ще трябва за тях да го пазим... Това Наредба 4 за документите, сроковете и т.н. това членове от закони/кодекси/наредби, това срокове колко се пазят по закон, нямат значение. НАП, НОИ и ИТ са Вся и Всьо и ще  (те се мислят, де) са по-отгоре над закони и текстове, на които се позоваваме.  Страхът е постоянното състояние на народа ни, на цялата ни система.

Напротив - имате пълно основание да откажете да представите документ, тъй като е изтекъл давностния срок за съхранение. И те са се съгласявали с това.

Само за не много конкретни документи можем да намерим конкретни срокове по конкретен закон. Но по друг закон същият документ може да има друг срок. Сещам се за болничните, например. По наредбата за паричните обезщетения срокът е 5 години, ама доколкото те са и документи по трудовото правоотношение и заплащане - някакси завоалирано може да излезе, че ги пазим 50 години, заедно с ведомостите. И бих бил съгласен - от днешна гледна точка те практически биха потрябвали и след десетилетия.

Не е точно така по тая логика и молбите за платени отпуски и документи за детски надбавки отпреди 15 -ина години едва ли не трябва да се пазят. А точно сега всичко се засича чрез ПР  НАП-НОИ-работодател-лекар. 

Здравейте, да Ви попитам, как сте си формирали регистрите, понеже видях много различни начини и какви данни се съдържат там. И дали може да споделите, понеже се колебая много, във вид на екселска таблица(каквато беше качена тук), във вид на текст/word и т.н.

Екселска таблица и ситно принтирана, понеже се иска и на хартия

Малък off, Хрили, защото това ми е едно от любимите изказвания на Матей Преображенски тире Миткалото:

"Приемай само писмени разпореждания, защото неверниците се отмятат!"

...и прав е бил човекът... 

Хрили, изтрий сълзите със смачканата (за омекотяване) хартия от някое писмено разпореждане и изпий една напитка според предпочитанията си за утешение.
Важен е смисълът и умението да го прилагаш, което ти очевидно си го можеш. 

За деловодството - каквото се сетите - имена, адрес, телефон, е-мейл...
За болничните - аз бих ги пуснал към ведомостите, и без друго практически само за УП-та трябват, поне за стари години.
Вярно, че с времето се трупат документи, но честно казано (в моя случай) предпочитам по-дълги срокове и да не пипам нищо, отколкото всяка година да ровя и да подбирам тези, с изтекли срокове. Хамалогията е голяма и безсмислена.

Не е точно по темата и питането, но се замислих ...И без това е толкова много бумащината / изобщо / - по какви причини сте преценили, че този регистър / Деловодство / е толкова важен за целите на ЗЗЛД , че да се главоболите и с него ?

Здравейте, имали приложение в платения абонамент в помощ за разработване на Политика за обработка и съхранение на личните данни?
Става въпрос за малки фирми, но никой не иска да плати на лицезирана фирма и явно ще трябва да напиша нещо.

Здравей колега,

не знам какво е ОРЗД, но по повод на темата за личните данни, за мен не е толкова важно има или не дейност, а с какви лични данни работи и съхранява дружеството.

Благодаря ви, @Tea S и @tihomir.petrov!

ОРЗД е Общият регламент за защита на данните, който влезе в сила на 25.05.2018 г.

Във връзка с регистрите по чл. 30 ОРЗД, логично е, че в регистъра на Обработващия всяко лице, което се явява Администратор и задава целите и условията на обработка на Обработващия е разписано на нов ред и в последващи колони се описват подробностите, вкл. категориите лични данни, които се обработват и правно основание за това (договор, акт на публ. власт и др.).

Как стои този въпрос с регистъра на Администратора? Минималното съдържание е описано в Регламента, но трябва ли всички категории лични данни да са на отделен ред?

Напр.:
Договор за обработка - Имена, ЕГН, т.н. - Срокове?

Или по-скоро:
Договор за обработка - Имена - Срокове,
Договор за обработка - ЕГН - Срокове, т.н.?

Също и при регистър на администратора:
Трудово правоотношение - Имена, ЕГН, т.н. - Срокове?

Или по-скоро:
Трудово правоотношение - Трудов договор - Имена - Срокове;
Тр. правоотношение - Трудов договор - ЕГН - Срокове и т.н.?

Поздрави!