Съгласен съм, но не пречи болничният да се подаде и днес, без да се чака да дойде март. Затова ми беше въпросът по-горе.

Би следвало да го подадете в началото на март...

Това следва ли от някъде?

Законовата обосновка на кое?

Първа точка - защо се натрупва сума, която не отговаря на действителността? И кое е по-голямото - наличността или документалната сума (предполагам второто)?

По принцип ако не е конкретизирано "работни дни" се приема, че са календарни дни.
Би било логично когато работодателят иска обяснения, то тези обяснения да са по конкретен повод, за да има конкретни обяснения за конретната случка, в конкретното време. Би било логично и работодателят да има някакви доказателства, че сте напуснали работа еди кога си - да е установил лично, да има свидетели, а и е добре да е оформено писмено.

Може да му отговорите "г-н работодател, във връзка с ваша заповед/писмо за даване на писмени обяснения от моя страна за неспазване на работното време, моля да уточните за кой период/дата/час става въпрос, за да мога да дам вярно и точно обяснение" или нещо подобно. Но все пак зависи от случая ви, вие си знаете най-добре.

На първо четене (тоест без много четене) ми се струва, че е необлагаема сделка, все едно си продаваш телевизора. Но най-добре изчакай знаещите за кажат

Какво означава "назначен"? Ако говорим за дата на сключване на трудовия договор на 15.02. или подаване на уведомлението- това може да стане и няма проблем.
Ако е датата на постъпване - вероятно има проблем (за другата фирма). Но може и да няма (примерно при вас лицето е в неплатен, без да намесвам въпроса за основен и допълнителен ТД за един ден).

Някакви документи от страна на фирмата-купувач има ли? Какви?

Полагат се на всички, които работят във вашата фирма, по равно, независимо от отпуски, неплатени отпуски, болнични, майчински и т.н. Това е ако искате ваучерите да са необлагаеми. Няма проблем да давате на когото искате и по колкото искате, но стават облагаеми.

Ако не са облагаеми не виждам смисъл, но и не пречи. Въпрос на организация.
По-добре ги разграничавайте от заплатата, защото ваучерите не бива да са обвързани с положения труд, отработено време и т.н., Те са социален разход.

С уговорката, че съм бюджет:

Дт Разходи за възнаграждения на персонала в натура
Кт Задължения към доставчици

Дт Задължения..
Кт Банка

Ако се купят в повече отколкото са нужни за месеца ги водя задбалансово, откъдето ги изписвам при раздаване.

За таксата - външна услуга.
Понеже са ми необлагаеми - не ги смесвам с ведомостта за заплати, давам ги по отделен списък и в отделно време.

А в ГДД къде би трябвало да се посочи? Май никъде?

Ако го начислиш в 2015 не отива ли в общия годишен резултат, на общо основание, както другите заплати?

Щом е по банков път плащането е доста видимо, тъй че наемателят би трябвало да не се колебае да подаде годишна справка в НАП, че ви е платил доход (независимо, че на времето не е подал другаа декларация), Ако не подадете вашата годишна декларация най-вероятно в НАП ще светне - онзи ги е уведомил, а насреща няма да я има вашата декларация. Проблем. Е, може нито наемателят, нито вие да не подавате нищо, но си е риск и за двете страни.

Само за протокола, цитираният от n_alex76 чл. 18 ал. 2 изглежда е от някакъв стар изборен кодекс. Но смисълът е същия като в новия.

Този доход е необлагаем и, струва ми се, не се посочва в ГДД (но не съм сигурен).

Изборен кодекс
Чл. 68 ал. 3 Възнаграждението на членовете на районната избирателна комисия не се облага с данъци по Закона за данъците върху доходите на физическите лица.

Чл. 83 ал. 5 Възнаграждението на членовете на общинските избирателни комисии не се облага с данъци по Закона за данъците върху доходите на физическите лица.

Чл. 97 ал. 3 Възнаграждението на членовете на секционната избирателна комисия не се облага с данъци по Закона за данъците върху доходите на физическите лица.

Може и да греша и не го взимайте за правилно, понеже при мен нямам МОД и не съм се занимавал, но моите сметки са:

За отработените 12 дни:
650/20*12 = 390.00
За първите 3 дни болнични, по формула:
650/20*3*0.7 = 68.25
Но тъй като дневното обезщетение (650/20*0.7 = 22.75) пада под дневния МОД (631/20 = 31.55) бих сметнал осигурителен доход 390.00+ (3 * 31.55) = 484.65.

Приблизително:
Делите 870 на броя работни дни за месеца. Намирате дневната заплата. Три дневни заплати умножавате по 0.7, останалите са цели. Сумирате тези три (с по 0.7) дни с останалите.

Ааа, да - щом 870 е чисто в сметките трябва да използване брутната заплата.

Защото ДДФЛ е удържан през м. 02, когато е и получен дохода (от гледна точка на ЗДДФЛ).
И за мен е по-логично всичко да си върви месец за месец, за да не става бъркотия, но така са го измислили.

Към колегите от бюджета, които може би до сега не са обърнали внимание (като мен) - тази година основата, от която се изчисляват 3-те процента е точно определена (и намалена):

Постановление № 380 от 29 декември 2015 г. за изпълнението на държавния бюджет на Република България за 2016

Чл. 44. (2) Средствата за социално-битово и културно обслужване на персонала в бюджетните организации се определят в размер до 3 на сто от утвърдените разходи за основни заплати на лицата, назначени по трудови правоотношения, и на лицата, чиито правоотношения се уреждат със Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, Закона за Държавна агенция „Национална сигурност“, Закона за Министерството на вътрешните работи, Закона за Националната служба за охрана и от Закона за Държавна агенция „Разузнаване“, а се разходват през годината на базата на начислените средства за основни заплати.

Стар текст:

(2) Средствата за социално-битово и културно обслужване на персонала в бюджетните организации се определят в размер до 3 на сто от плановите разходи за заплати на лицата, назначени по трудови правоотношения, и на лицата, чиито правоотношения се уреждат със Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, Закона за Държавна агенция „Национална сигурност“ и от Закона за Министерството на вътрешните работи, а се разходват през годината на базата на начислените средства за заплати.

Те собствениците хубаво казват, ама още по-хубаво е да го напишат.