Разходите за застраховки на служебни автомобили биват два вида - застраховка „Гражданска отговорност“ и застраховка „Каско“. Разходите за застраховки се признават в периода, за който се отнасят. Когато дължимата застраховка се отнася за повече от един отчетен период, трябва да се осчетоводи като разход за бъдещи периоди. В края на текущия период трябва да се признае разход в размер пропорционален на срока, който покрива застраховката в този период. Ако застраховката е сключена за период от 01 септември 2014 г. до 31.08.2015 г. и стойността е 240 лв. в конкретният случай трябва да се направят следните счетоводни записвания:
Дт с/ка Разходи за бъдещи периоди 240 лв.
Кт с/ка Разчети за застраховане 240 лв.
На 01.09.2014 г. ще се направи следното записване:
Дт с/ка Разчети за застраховане 240 лв.
Кт с/ка Парични средства 240 лв. (платената сума на застрахователя)
В края на годината се взема следната счетоводна операция:
Дт с/ка Разходи за застраховане 60 лв.
Кт с/ка Разходи за бъдещи периоди 60 лв. (една четвърт от сумата на застраховката)
В края на годината сметка Разходи за бъдещи периоди остава със салдо в размер на 180 лв. (3/4 от застраховката) - този разход се признава в края на застрахователния период.